Assistant / Secretary

Descripción de la oferta

Job Description:

Proporcionar servicio al cliente externo, en la atención de recepción, anuncio de visitas a nuestras oficinas y canalización de llamadas así como también brindar soporte al cliente interno, con algunas funciones administrativas. Posición requerida en Ciudad de México.

Deberes y Responsabilidades

·  Brindar atención a recepción y conmutador (anuncio de visitas y canalización de llamadas)
·  Realizar el envío de mensajería externa (concentrar los envíos en uno solo) reducción de gastos.
·  Revisión de facturas DHL
·  Coordinar la entrega oportuna de mensajería que llega a la oficinas y solicitudes de recolección en el área metropolitana
·  Coordinar servicios de café, logística en general en salas de junta y solicitud de despensa.

La posición formará parte de un equipo de trabajo y podrá actuar de forma autónoma; pero impulsado de que un ambiente de Trabajo digno y de mutuo respeto entre las personas; donde las políticas favorezcan a nuestro personal, así como integrantes que se vinculan con la organización, principalmente en:
Igualdad Laboral y No Discriminación, Diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades Sensibilización y comunicación con enfoque de igualdad y no discriminación, Conciliación de la vida laboral, familiar y personal
Reclutamiento y Selección de Personal.

Requerimientos del Perfil del Puesto

·  Carrera técnica en computación / C.Tec en Administración / C. Tec
·  en Contabilidad o similar
·  Mínimo de experiencia 2 años en cargos similares
·  Paqueteria Microsoft y correo electrónico
·  Manejo de paquetería GSuite - plus
·  Manejo de conmutador
·  Manejo de paquetería para envíos nacionales e internacionales (DHL, UPS, etc).
·  Conocimiento de SAP (elaboración y seguimiento de solicitudes de pedido y órdenes de compra)
·  Inglés de negocios básico/intermedio (para poder recibir llamadas y transferirlas)

Competencias

·  Servicio al Cliente
·  Administración del Tiempo
·  Orden y Organización
·  Orientación a resultados
·  Comunicación
·  Habilidad oral y escrita

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus SLC, S.A de C.V.

Employment Type:
Permanent

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Experience Level:
Professional

Job Family:
Administration / Documentation

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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