Team Assistant (inglés bilingüe) temporal 6 meses 08389/489

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta:
·  Funciones y competencias
Tienes un muy bien nivel de inglés y no quieres perderlo. Te gusta el trabajo en un ambiente multicultural y ayudar a que todo este organizado. Grupo multinacional de seguros, para su empresa de IT precisan una persona que les ayude a la coordinación de viajes, agendas y apoyarles en diferentes ambitos.
Bien situada y comunicada en pleno corazon de Poble Nou.
Con un horario de 09 a 18h que te permitirá disfrutar de buena parte de la tarde.
·  Nº de puestos vacantes
1
·  Se Ofrece
Contrato temporal de 6 meses
Retribución 25.000 €
Horario: 09 a 18h L-V

Lugar de trabajo:
·  País
España
·  Área geográfica
Barcelona

Delegación:
·  BANCA Y SEGUROS

Perfil buscado

Requisitos:
·  Experiencia en puesto similar de assistant.
Dominar las siguientes funciones:
Arranging international travels and accommodations for the managemen and t team
Acting as a first point of contact for all administrative matters for the team; supporting manger- s in new employee process, leaving, regular events
Organizing and maintaining diaries, making appointments, intercontinental Video conference calls
Dealing with correspondence, taking minutes; producing documents, briefing papers, reports and presentations
Managing Managers inboxes and calendars and acting on his behalf
Consolidating ppt/excel reports and presentations, eg. for team meetings
Approving and tracking Pre Travel Authorizations (with corresponding proof), Expense Reports and Purchase Orders on the Managers behalf
Compilation and organizing of data/documents, eg. for resource planning.
Organizing and managing events of the team