Office Manager con discapacidad

Descripción de la oferta

¿Te apasiona crear entornos de trabajo eficientes, organizados y llenos de energía positiva? Buscamos un/a Office Manager proactivo/a, resolutivo/a y con gran capacidad de organización para unirse a una empresa líder en innovación digital.

FUNCIONES

·  Organizar la distribución de la oficina y encargar la papelería.
·  Coordinar con los/las proveedores/as de servicios de administración de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y seguridad.
·  Asegurarse de que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo y de que las facturas se presenten al equipo de Contabilidad
·  Gestionar las negociaciones de contratos y precios con proveedores/as de la oficina, proveedores/as de servicios y el contrato de arrendamiento de la misma
·  Administrar el presupuesto de gastos generales de la oficina, garantizando la precisión y puntualidad de los informes
·  Recibir y proporcionar información general y apoyo a los visitantes: clientes, candidatos, etc.
·  Organizar el mantenimiento de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias
·  Organizar las operaciones y los procedimientos de la oficina Programar reuniones y citas, reservar salas de reuniones si es necesario
·  Actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario.
·  Colaborar con el departamento de RR. HH. en el proceso de incorporación de nuevos/as empleados/as.
·  Atender las consultas de los/las empleados/as sobre la gestión de la oficina (p. ej., papelería, hardware, etc.).
·  Organizar las entradas para eventos y los viajes de los/las empleados/as.
·  Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.
·  Ayudar a otros departamentos con tareas administrativas, como archivar, fotocopiar, etc., si es necesario.

¿Qué estamos buscando?
- Experiencia demostrable como Office Manager (al menos 2 años).
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un/a administrador/a de oficina.
- Dominio de MS Office (en particular, MS Excel y MS Outlook) y GSuite (Gmail, calendario y Drive).
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
- Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, tanto en inglés como en español.
- Sólidas habilidades de organización y planificación en un entorno dinámico. Una mente creativa con capacidad para sugerir mejoras.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido a tiempo completo
- Días libres flexibles, sin restricciones de fechas, además de tus cumpleaños, Nochebuena y Nochevieja libres
- Horario: de 9:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00 - Semana de 35 horas en julio y agosto (¡tenemos tardes libres!)
- Proyecto de carrera profesional, diseñado especialmente para ti
- Ticket restaurante, ticket guardería, etc.