Administrativo/a - Mercaolid 47304/167

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta:
·  Funciones y competencias
Desde Adecco Valladolid seleccionamos para Mercaolid, Unidad Alimentaria de Valladolid S.A., a un/a administrativo/a para realizar tareas propias de gestión, organización, planificación, soporte y apoyo del Departamento Administrativo/a de la Empresa.

Sus funciones principales serán:

- Gestionar los procesos de tramitación administrativo/a empresarial en relación con las áreas comercial, financiera, contable, fiscal y jurídica de la empresa, según los procesos y procedimientos administrativos/as de la empresa.
- Tramitación de documentos y comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.
- Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
- Clarificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos en los parámetros establecidos por la empresa.
- Apoyo en la supervisión de tesorería, estudios de viabilidad de proyectos de inversión y gestión administrativo/a de personal, siguiendo las normas y protocolos establecidos.
- Realización de gestión administrativo/a de procesos comerciales, realizando tareas de documentación y actividades de negociación con proveedores/as y de asesor/amiento y relación con el cliente.
- Tramitación y realización de gestión administrativo/a en la presentación de documentación a diferentes organismos y administraciones públicas.
- Atención al público, gestionando incidencias y reclamaciones de clientes o usuarios.
- Gestión de archivos en soporte convencional e informático.
- Seguimiento de la tramitación de expedientes de contratación, conforme a la normativa aplicable para Entes del Sector Público.
- Diseño y mantenimiento de bases de datos y páginas web / blogs corporativos.
- Elaboración de informes propios de la gestión administrativo/a.
- Mantenimiento e incorporación de documentación e información al Portal de Transparencia Institucional de la Empresa.
- Búsqueda de los flujos documentales e informativos de la empresa y procesado de la información.
- Elaboración de trabajos estadísticos.
- Apoyo administrativo/a a Gerencia y resto de Direcciones de la Sociedad.
- Recepción y filtro de llamadas telefónicas, e-mails, etc.
·  Nº de puestos vacantes
1
·  Se Ofrece
Contrato laboral indefinido.
Jornada de 35 horas semanales.
Retribución de 17.300 euros brutos anuales.

Lugar de trabajo:
·  País
España
·  Área geográfica
Valladolid

Delegación:
·  VALLADOLID AUTOMOCIÓN

Perfil buscado

Requisitos:
·  Nivel Avanzado de Office.
Haber manejado algún programa de gestión de Contabilidad (Navision o similar).
Experiencia mínima de tres años en empresas o Entes con actividad similar a la de Unidad Alimentaria de Valladolid S.A.
Estudios mínimos: bachillerato o FP
Se valorará formación en el área económica-financiera (Administración y Dirección de Empresas, Ciencias Empresariales, Economía, etc.).