Administrativo/a Comercial 41305/1156

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta:
·  Funciones y competencias
Adecco selecciona para empresa del Sector inmobiliario un/a Administrativo/a Comercial para sus oficinas de la territorial de Andalucía Oriental para un puesto de trabajo en Málaga.

Funciones:

- Prestar apoyo a los Delegados Comerciales y Técnicos en la gestión administrativa de la compra-venta de inmuebles y ofrecer soporte, tanto a sucursales como a comercializadoras, en el proceso de venta de inmuebles, gestionando la documentación, reservas y compra-venta de inmuebles, coordinando a las diferentes comercializadoras del Territorio (Andalucía Oriental), con el fin de agilizar al máximo las operaciones de venta de activos y apoyar en la consecución de los objetivos de la Territorial.
- Gestión documental de la Territorial:

o Organizar y gestionar la documentación de la Territorial tanto en archivo papel, como soporte informático.
o Controlar y actualizar mensualmente las promociones y activos a la venta, gestionando los inmuebles publicados y la corrección de errores con el fin de asegurar la disponibilidad y exactitud de la información.
o Acopio y gestión del soporte comercial que genera la actividad comercial.

- Control de Recepción y Propuestas de Precios de los Activos:

o Controlar la entrada de activos en la Territorial y de la recepción de los inmuebles, realizando el seguimiento de las acciones de los delegados (las visitas, el conocimiento de los inmuebles, el seguimiento del informe de precio 0, etc.) que conlleva el establecimiento del precio de las viviendas.
o Solventar posibles incidencias que les surjan a los Delegados relativas a los inmuebles, con el fin de agilizar el proceso de reservas y escrituras de compra- venta.

- Soporte y Seguimiento Comercializadoras:

o Coordinar la venta y reserva de activos con las Comercializadoras principales y externas, facilitando documentación para la localización de activos y visado de facturas una vez se lleva a cabo una venta.
o Validar y reportar la actividad comercial reflejándolo en las herramientas comerciales correspondientes (PRINEX).
o Elaborar informes, llevar a cabo el seguimiento y actualización de las ventas/reservas, cargando los datos correspondientes y asignando los nuevos activos en la herramienta GIAI.

- Soporte a la Red de Sucursales del Banco-cliente:

o Proporcionar soporte documental para el estudio de financiación, para llevar a cabo las ventas, tasación actualizada, CEEN, etc.
o Apoyar en la resolución de dudas, información de inmuebles (situación jurídica y comercial, estado actual, disponibilidad, etc.), a través de la búsqueda y aportación de documentación para firmas, tramitación y seguimiento de ofertas de compra inmuebles.
o Orientarles acerca de a quién dirigirse cuando reciben notificaciones de distintas Administraciones.
o Subsanar defectos en las escrituras que son comunicados por el Registro, así como al Centro de Formalización de Operaciones de Activos.

- Gestión de las Gestorías:

o Solicitar a Asesoría Jurídica las escrituras requeridas por los Registros para la correcta inscripción de las compraventas, una vez que comunican un defecto de inscripción, con el fin de subsanar los defectos que surgen en las inscripciones de las ventas, facilitándoles la documentación necesaria.

- Administración y Control de Facturas:

o Visar las facturas de las comercializadoras una vez realizada una venta.

- Otras funciones:

o Adicionalmente, el puesto puede requerir el desempeño de otras funciones que sean asignadas en función a las necesidades de la Compañía.

·  Nº de puestos vacantes
1
·  Se Ofrece
Jornada Completa.
Incorporación inmediata.
Estabilidad laboral

Lugar de trabajo:
·  País
España
·  Área geográfica
Málaga

Delegación:
·  MALAGA OFFICE

Perfil buscado

Requisitos:
·  - Formación media (Bachillerato o FP II), rama administrativa.
- Experiencia en administración/atención al cliente, preferiblemente en promotora inmobiliaria.
- Conocimientos de procesos de venta de activos inmobiliarios y gestión administrativa, facturación y procesos jurídicos.
- Outlook, office, bases de datos. GIAI y PRINEX.