Assistant Administratif (h/f)
CDI Paris 1er Arrondissement (Paris) Administration
Description de l'offre
Votre mission
Adecco PME est un réseau entièrement dédié aux besoins en recrutement des TPE et PME: CDD, CDI, Intérim.
Votre agence Adecco PME Paris recherche dans le cadre d'un CDI pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et de Gestion (H/F)
Rattaché au chef d'entreprise, vous serez en charge de :
· Gestion du standard téléphonique
· Accueil des visiteurs et prise en charge
· Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers…)
· Traitement et suivi de la correspondance (courrier, emails, notes, compte-rendu…)
· Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et commerciaux
· Organisation des déplacements professionnels
· Participation à l’organisation des événementiels clients et/ou internes avec les services concernés
· Assistance financière (contrôle des factures, recouvrement, facturation, suivi des notes de frais…)
· Classement des documents, numérisation, archivage
· Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables et prise de contacts avec les différents prestataires
· Préparation des réunions : convocation, relances, production des documents de travail
· Participation à l’aménagement des locaux existants ou futurs (recherche de mobilier ou matériel, décoration, amélioration espaces de travail…)
· Mise à jour et gestion de la plateforme collaborative (mise en ligne et indexation de documents, création de page CMS…)
Liste non exhaustive…
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS PME-PMI ou Assistant(e) de Manager et disposez d’une expérience d’au moins deux ans en environnement TPE / PME, idéalement dans le service ou le conseil.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment G Suite et Office 365. La maîtrise du logiciel InDesign serait un plus.
Vous avez une appétence particulière pour les outils digitaux.
Informations pratiques :
· Statut Cadre
· Poste basé à Paris
Vous correspondez au profil recherché ? Merci de postuler directement en ligne sur le site www.adecco.fr
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