Supervisor de Club Millesime
Mexico City (Venustiano Carranza) Hostelería - restauración
Descripción de la oferta
Descripción de la empresa
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Descripción del empleo
· Realizar horarios del equipo de Guest Services.
· Face recognition de VIPs.
· Revisar bitácoras de Guest Services.
· Realizar auditorias de servicio constantemente.
· Dar seguimiento a correos internos y externos.
· Asegurarse que GS de seguimiento a correos internos y externos.
· Revisar transportaciones agendadas por GS.
· Desarrollar nuevas estrategias de trabajo.
· Contratar, capacitar y desarrollar a agentes.
· Manejar conflictos internos.
· Apoyar a GRM y AGRM.
· Implementar nuevas formas de trabajo.
· Controlar mensajes en Kipsu, siendo champion de la plataforma.
· Verificar el correcto uso de la plataforma HotSOS.
· Controlar voideos en Silverware (IRD).
· Mantener clara y constante comunicación con todas las áreas del hotel.
· Controlar y supervisar prearrival y postdeparture emails con huéspedes.
· Apoyar a Guest Relations Manager con tareas solicitadas.
· Fungir algunos turnos como Manager on Duty.
· Cubrir turnos y descansos de Guest Relations
· Supervisar que los estándares de la marca Sofitel y LQA se lleven a cabo.
· Mantener una alimentación constante de ACDC con preferencias de huéspedes.
· Dar bienvenida y despedir a huéspedes al momento de realizar CI o CO.
· Supervisar las llamadas de cortesía realizadas a huéspedes.
· Manejar quejas de huéspedes.
· Crear experiencias memorables para huéspedes (cousu main) e incentivar a los agentes a seguir esta cultura.
· Participar y motivar al equipo y dar seguimiento a las metas del departamento de GR.
· Mandar correos post departures a los huéspedes.
· Dar seguimiento a programa de upsells de IRD y poner metas a equipo de GS.
· Dar seguimiento a programa de venta de experiencias
· Supervisar que todo el equipo de Guest Services cumplan con las tareas de sus checklists al 100%.
· Cumplir con las tareas de su propia checklist al 100%.
· Realizar horarios del equipo de Guest Services.
· Face recognition de VIPs.
· Revisar bitácoras de Guest Services.
· Realizar auditorias de servicio constantemente.
· Dar seguimiento a correos internos y externos.
· Asegurarse que GS de seguimiento a correos internos y externos.
· Revisar transportaciones agendadas por GS.
· Desarrollar nuevas estrategias de trabajo.
· Contratar, capacitar y desarrollar a agentes.
· Manejar conflictos internos.
· Apoyar a GRM y AGRM.
· Implementar nuevas formas de trabajo.
· Controlar mensajes en Kipsu, siendo champion de la plataforma.
· Verificar el correcto uso de la plataforma HotSOS.
· Controlar voideos en Silverware (IRD).
· Mantener clara y constante comunicación con todas las áreas del hotel.
· Controlar y supervisar prearrival y postdeparture emails con huéspedes.
· Apoyar a Guest Relations Manager con tareas solicitadas.
· Fungir algunos turnos como Manager on Duty.
· Cubrir turnos y descansos de Guest Relations
· Supervisar que los estándares de la marca Sofitel y LQA se lleven a cabo.
· Mantener una alimentación constante de ACDC con preferencias de huéspedes.
· Dar bienvenida y despedir a huéspedes al momento de realizar CI o CO.
· Supervisar las llamadas de cortesía realizadas a huéspedes.
· Manejar quejas de huéspedes.
· Crear experiencias memorables para huéspedes (cousu main) e incentivar a los agentes a seguir esta cultura.
· Participar y motivar al equipo y dar seguimiento a las metas del departamento de GR.
· Mandar correos post departures a los huéspedes.
· Dar seguimiento a programa de upsells de IRD y poner metas a equipo de GS.
· Dar seguimiento a programa de venta de experiencias
· Supervisar que todo el equipo de Guest Services cumplan con las tareas de sus checklists al 100%.
· Cumplir con las tareas de su propia checklist al 100%.
Requisitos
· Liderazgo y negociación.
· Alineamiento y acción.
· Pensamiento crítico.
· Licenciatura terminada.
· Resolución de problemas.
· Toma de decisiones.
· Tacto y diplomacia.
· Inteligencia emocional.
· Manejo de quejas.
· Amplia experiencia en hotelería de lujo.
· Experiencia en distintas áreas de atención al huésped.
· Especial atención a los detalles.
· Sentido de urgencia.
· Disposición para ayudar y prestar servicio lateral entre departamentos.
· Profesionalismo.
· Organizado, cortés y amable.
· Excelente Inglés escrito y hablado.
· Disponibilidad de horario.
· Rapidez para realizar las tareas.
· Respetuoso y discreto.
· Habilidad para manejar oportunidades y brindar ayuda a compañeros.
· Proactivo.
· Energético y entusiasta.
· Creativo.
· Conocimientos en Paquetería Windows. (Word, Power Point, Excel)
· Manejo de Opera y otros sistemas (Silverware, HotSos, Alice, Kipsu o similares).
· Pasión por servicio.
· Conocimientos de A y B (gastronomía, vinos, licores, té y café)
· Conocimientos de cultura general (Geografía, historía de México y universal)
· Conocimiento de la cultura mexicana (Gastronomía, música, arte)
· Conocimiento de la Ciudad de México .
Información adicional
La experiencia es un diferencial
Experiencia previa con Opera o un sistema relacionado
Fluidez en inglés, los idiomas adicionales son una ventaja,Su equipo y ambiente de trabajo:
En 1-2 oraciones, comente el ambiente del equipo, del hotel o de la oficina de una manera que refleje la cultura
Nota: esta descripción podrá sufrir alteraciones incluyendo situaciones locales, de legislación y documentaciones oficiales de trabajo
Nuestro compromiso con la Diversidad & Inclusión:
Somos una empresa inclusiva y nuestra ambición es atraer, reclutar y promover talentos diversos.