Coordinador de Grupos

Descripción de la oferta

Descripción de la empresa

¿Por qué trabajar para Accor?
Somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo una marca que coincida con tu personalidad.
Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, asegurándonos de que el trabajo le dé propósito a tu vida, para que, durante tu viaje con nosotros, puedas seguir Explorando las posibilidades ilimitadas de Accor.
Al unirte a Accor, cada capítulo de tu historia es suyo para escribir y juntos podemos imaginar la hospitalidad del mañana.

Descripción del empleo

Está a cargo de la facturación de todos los consumos/cargos generados por un evento o grupo, y da seguimiento a la revisión de la cuenta durante su estancia, de acuerdo con las especificaciones del cliente. También gestiona el pago de comisiones por este concepto.

Requisitos

Calificaciones:

·  Facturación de eventos y grupos en casa.
·  Revisión diaria de las cuentas PM.
·  Seguimiento al pago de comisiones generadas por los grupos.
·  Proveer un estado de cuenta diario a los grupos en casa.
·  Envío de las cuentas maestras finales a los grupos con crédito establecido.
·  Seguimiento a la revisión y cobro de grupos en el libro mayor de la ciudad (city ledger).
·  Cobro efectivo de cuentas asignadas por el Gerente de Crédito.
·  Mantener actualizados los registros de los Grupos en Cuentas por Cobrar.
·  Seguimiento de los pagos establecidos por concepto de comisiones.
·  Monitoreo diario de la facturación de todos los grupos y eventos.
·  Presentación de cuentas maestras, que incluyen todos los respaldos necesarios para su conciliación.

Información adicional

Información adicional:

·  Requiere conocimientos básicos de contabilidad y finanzas, manejo del sistema Opera y experiencia en el área de cuentas por cobrar.
·  Gran capacidad para adaptarse a cambios de última hora.
·  Conocimiento avanzado de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
·  Capacidad para aprender nuevos programas.
·  Habilidad para planificar, organizar y prestar atención a los detalles.
·  Capacidad para manejar situaciones difíciles con clientes internos y externos.
·  Proactividad, trabajo en equipo, capaz de manejar diversas actividades y proyectos simultáneamente.
·  Excelente gestión del tiempo.
·  Acostumbrado a trabajar bajo presión y con metas.