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Descripción de la oferta

Descripción de la empresa

·  Somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo una marca que coincida con tu personalidad.

Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, asegurándonos de que el trabajo le dé propósito a tu vida, para que, durante tu viaje con nosotros, puedas seguir explorando las posibilidades ilimitadas de Accor.

Al unirte a Accor, cada capítulo de tu historia es suyo para escribir y juntos podemos imaginar la hospitallidad del mañana. Descubre la vida que te espera en Accor, visita https://careers.accor.com/

Descripción del empleo

·  Supervisar la Contabilidad, finanzas y Control Interno del Hotel.
·  Asegurar que el Hotel / Compañía cumplan adecuadamente sus obligaciones ante las autoridades, terceros, trabajadores, y los requerimientos internos de la compañía.
·  Ser el enlace entre el hotel y la oficina matriz, los asesores de la compañía, autoridades locales y federales.
·  Garantizar que los ingresos del hotel se registren correctamente, así como el cobro de éstos en las diferentes formas de pago.
·  Apoyar en las actividades administrativas y financieras del hotel (Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Personal, Budget , etc.)
·  Garantizar que dichas actividades se realicen de acuerdo con los procedimientos establecidos, las características de la marca y legislación vigente.
·  Situar en el “corazón” de todo lo que se hace, para ofrecerles una experiencia única e inolvidable, en línea con la experiencia, en línea con la Cultura de Servicio Accor.

Requisitos

·  Planeación
·  Organización
·  Negociación
·  Toma de Decisiones
·  Capacidad de análisis
·  Capacidad de comprensión
·  Ingles avanzado / indispensable 
·  Flexibiliadad de acuerdo a las Normas de Accor
·  Mentalidad abierta
·  Espíritu de equipo, para apoyo activo en el hotel.

Información adicional

Funciones 

·  Ser el enlace entre el hotel y los diferentes proveedores internos y externos, como bufetes contables, de abogados, de gestoría, etc.
·  Validar que los cierres contables se realicen de forma correcta y en tiempo.
·  Elaborar el paquete de consolidación de información financiera requerido por el grupo.
·  Fungir como representante legal de la compañía.
·  Asegurar que la tesorería del hotel se lleva de forma correcta a fin de cumplir con las obligaciones contraídas y las normas del grupo.
·  Apoyar al Gerente General en la elaboración de los presupuestos anuales del hotel.
·  Apoyar al Gerente General en la elaboración de los presupuestos anuales del hotel.
·  Implementar las políticas y procedimientos de la compañía a fin de garantizar la seguridad y eficiencia de los recursos.
·  Mantener una comunicación constante y clara con la matriz, ya sea en español o inglés, a fin de tomar las decisiones necesarias.
·  Garantizar el cumplimiento de las diversas obligaciones fiscales, laborales, de contribuciones sociales federales y locales con el apoyo de los diferentes bufetes de asesores.
·  Atención de las solicitudes y requerimientos de información por parte de las diferentes autoridades locales y federales.
·  Garantizar el correcto registro y control de los ingresos y las diferentes formas de pago.
·  Garantizar el correcto registro y control de los costos y gastos.
·  Asegurar el correcto registro y control de los Activos Fijos.
·  Validar que los saldos en contabilidad son correctos y respaldados por la documentación soporte, como integraciones de saldos, antigüedades de saldos, conciliaciones bancarias, etc.
·  Autorizar junto con el Gerente General los pagos del hotel
·  Mantener comunicación con el Sindicato del hotel relativo a los temas laborales del hotel, incluyendo la entrega de la información sobre la PTU anual.
·  Coordinación con los auditores a fin de realizar las diferentes auditorías que deba de presentar la compañía.
·  Mantenerse informado sobre las diferentes reformas legales, en coordinación con los asesores, a fin de poder implementarlas dentro del hotel – compañía.
·  Comprobar la facturación, comparar las órdenes de servicio y las facturas con las reservas efectuadas y remitir la factura al cliente.
·  Comprobar que se han efectuado los pagos debidos el día anterior y dar de baja así como contactar con los clientes con facturas vencidas para su cobro, realizando los registros pertinentes y haciendo el seguimiento hasta que se efectúe el pago.
·  Anular y rehacer facturas, cuando sea necesario.
·  Comprobar las facturas de comisiones de agencia a través del sistema y remitirlas para su pago en Cuentas a Pagar.
·  Conciliar las cuentas de clientes y huéspedes en curso.
·  Asistir en el cierre mensual.
·  Cumplir con las normas, políticas y procedimientos internos del departamento.
·  Reflejar las actitudes ideales del Heartist Accor.
·  Conocer y aplicar las prácticas de AllSafe.
·  Conocer y aplicar los conceptos y prácticas de la política de cumplimiento y LGPD de Accor.
·  Abrir la caja de recepción, junto con otro revisor, comprobando las transacciones realizadas. Detectar posibles discrepancias y comunicarlas al superior inmediato, así como archivar diariamente los documentos necesarios.
·  Cerrar diariamente la caja de la unidad y las facturas del hotel y enviarlas al superior inmediato.
·  Comprobar y solicitar (ejecutar) el pago de las obligaciones de la unidad, de acuerdo con los procedimientos de la oficina de contabilidad (CSC / Ascon / Otros).
·  Controlar, conciliar y cancelar los pagos efectuados por los clientes, basándose en los documentos emitidos por los bancos y en los documentos de control interno.
·  Cobrar a las empresas en caso de hoteles con facturas. Controlar las facturas pendientes / vencidas, ponerse en contacto con los clientes morosos.
·  Archivar los documentos del departamento, como facturas, contratos, registros de colaboradores, etc. de acuerdo con los procedimientos internos de Accor.
·  Realizar las rutinas del área, cumpliendo los procedimientos de «Autocontrol».
·  Ser embajador de los Valores de la marca y participar activamente en las acciones de animación de la Cultura de Servicio.
·  Seguir las directrices dadas por los responsables en materia de recogida selectiva y consumo de agua y energía, con el fin de cumplir los objetivos medioambientales.
·  Realizar otras funciones relacionadas que requiera el área/hotel.
·  En caso de trabajar en hoteles Combo el colaborador deberá cumplir con las responsabilidades del puesto para los hoteles implicados.

Beneficios

·  Prestaciones superiores a la ley
·  Vales de despensa
·  Tarjeta de Beneficios para colaboradores que ofrece tarifas con descuento en Accor en todo el mundo
·  Programas de aprendizaje a través de nuestras Academias
·  Oportunidad para desarrollar su talento y crecer dentro de su hotel y en todo el mundo!
·  Capacidad para hacer diferencia en la comunidad local a través de nuestras actividades de Responsabilidad Social Corporativa,

Diversidad e Inclusión para Accor significa recibir a cada uno y respetar sus diferencias, dando prioridad solamente a las cualidades y habilidades. Nuestro objetivo es proporcionar empleo con propósito, en una cultura inclusiva, ofrecer excelentes condiciones laborales y promover el desarrollo de todas las personas, incluyendo a las personas con discapacidad.  No dude en informarnos de cualquier necesidad específica que tenga para que podamos tenerla en consideración.