Jefe de Administracion
12-2005 - 03-2017 Ventas * Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los procedimientos administrativos, económicos y contables que rigen el funcionamiento interno de la organización, velando por la correcta gestión financiera de la empresa.
* Desarrollo continuo e implementación de la prácticas más eficientes de los procedimientos administrativo – contables.
* Formular y proponer a la Gerencia normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.
* Velar por la aplicación y cumplimiento de las normas de la compañía.
- Contabilidad financiera: elaboración y control del ciclo contable.
- Elaboración y control de previsiones de gastos ( presupuesto mensual, trimestral, anual ), análisis de desviaciones.
- Contabilidad analítica.
- Gestión y negociación con proveedores, y preparación y control de pagos.
- Seguimiento de ventas y gestión de cobro por cliente. Negociaciones de ventas, control de la facturación y la morosidad. Márgenes por productos o familias.
- Análisis y gestión de la posición de tesorería ( cobros de clientes – pagos a proveedores ).
Arqueo de caja. Conciliaciones bancarias y negociaciones con las entidades financieras.
- Previsión y control de la financiación de la empresa.
- Elaborar el flujo de efectivo y el presupuesto de la organización.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, mercantiles y fiscales.
Gestión y liquidación de impuestos.
- Estrecha relación con agentes externos ( asesores, auditores, …).
- Correspondencia con organismos oficiales ( AEAT, SEG. SOCIAL, …).
- Planificación, gestión, control, coordinación y motivación de los equipos de trabajo para la realización de las tareas necesarias.
- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
- Análisis de estados financieros y cuenta de resultados, cierres ( mensuales, trimestrales y anuales ), para su presentación a la Gerencia.
- Realización de informes.
- Confección de las Cuentas Anuales y cierre del ejercicio.
La misión principal es gestionar los recursos económicos y financieros de la organización para poder trabajar con las mejores condiciones de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad.