Secretaria administrativa
04-2007 - 09-2018 Infra/Redes/Telecomunicaciones Gestión administrativa para la presentación a concursos/licitaciones (preparación de ofertas y recopilación de toda la información y documentación necesaria; gestión de documentación en caso de adjudicación; solicitud, control y devolución de avales; mantenimiento de la clasificación, registro de licitadores)
-Gestión notarial (escrituras, compulsas, registros catastrales)
-Agenda: control y coordinación de reuniones y conferencias; viajes (nacionales e internacionales) y de eventos (catering, alquiler de autobuses, coches de alquiler y/o con chófer)
-Organización y archivo de documentación (contratos clientes, bancos, servicios externos, escrituras, subvenciones)
-Apoyo a RRHH (gestión de reconocimientos médicos, titulaciones, vacaciones, ausencias, apoyo en entrevistas, boletines de formación, manejo de TC1, TC2, gestión de los gastos del personal)
-Realización de gestiones burocráticas (bancos, ayuntamientos, organismos públicos); reclamación de facturas y cobro
Recepcionista:
-Atención telefónica (centralita de 6 líneas, recepción y filtrado de llamadas) -Recepción de visitas, gestión de correspondencia
-Logística y control de transporte (exportaciones), mensajerías
-Compra de material y control de stock
-Control de caja, anticipos