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Lorena Jiménez Zaragoza

Contadora, con conocimientos Administrativos

34 años • Mexico City

Currículum

Contador, con más de 7 años en áreas financieras en compañías multinacionales, con sólida experiencia en activos fijos, análisis, administración y monitoreo de proyectos CapEx / OpEx, Control Interno y Contabilidad General. Con habilidades analíticas, orientada a los detalles, colaborativa e innovadora, de rápido aprendizaje, que busca la mejora continua de procesos y con buen manejo de SAP.

Competencias

Analíticas

Orientada A Los Detalles

Rápido Aprendizaje

Trabajo En Equipo

Mejora Continua

SAP

Experiencias

Activos Fijos e Intercompany Sr.

03-2017 - 01-2018

Servicios personales

A cargo de la supervisión de Activos Fijos y Movimientos Intercompañía, principalmente para EE.UU., México, Argentina y Chile, teniendo un equipo bajo mi supervisión.  Coordinar y estandarizar el proceso de los activos fijos en dichos países, desde reportes, controles y evidencias.  Supervisión de capitalizaciones, bajas, donaciones, ventas, creación de proyectos, resultados de verificación física, liquidaciones, depreciaciones, conciliación de cuentas y reportes financieros.  Revisión mensual con cada Coordinador de Proyecto para revisar la situación financiera de cada inversión.  Coordinar las operaciones durante la conciliación de movimientos Intercompany.  Asegurarse de que todos los cargos Intercompany sean facturados y se ingresen las facturas al sistema.  Cierre de los Sub-Ledgers Intercompany. Logros:  Haber logrado que las dos áreas informen a tiempo durante el cierre.  Estandarización en algunos procesos y actividades para estos países.

Proyectos de Mejora Continua

07-2016 - 03-2017

Obras

 Control diario del portafolio de CapEx con respecto a todos los proyectos de los diferentes campus de Universidades, para informar el flujo de caja a las áreas de Real Estate y Finanzas.  Desarrollo de controles internos para los proyectos bajo el estado "Listo para usarse", para que los proyectos en construcción sean transferidos a las cuentas de activos (proceso de capitalización), por lo que la depreciación puede iniciarse.  Gestión de contratos legales, órdenes de trabajo relacionadas con proyectos de capital para iniciar labores de construcción en los campus, así como catálogos de obra y programas de obra.  Control presupuestal de los proyectos de CapEx y seguimiento detallado de cada cargo en el AUC, para evitar sobrepasos.  Realizar conciliaciones individuales con los coordinadores del proyecto para tener los detalles necesarios en cada proyecto de inversión, para cada requisito de auditoría. Logros:  De manera oportuna, todos los proyectos CapEx listos para capitalizar se informaron al Área de Activos Fijos, incluyendo los controles necesarios, asimismo ningún proyecto CapEx excedió la cantidad autorizada.  Mejoras en el tiempo contractual, en menos de una semana, en la recopilación de todos los requisitos legales, para contratar los servicios de un proveedor de construcción para propósitos de proyectos de inversión CapEx.

Contralor de CapEx & Activos Fijos

03-2016 - 07-2016

Servicios personales

 Revisión mensual con los líderes del proyecto para conocer el estatus actual (presupuesto aprobado, CapEx actual y cantidad disponible), además del Forecast en los próximos meses, a fin de capitalizar los activos de manera oportuna.  Administración y control de las órdenes internas según la cantidad autorizada y el alcance de los proyectos para su efectiva transmisión a sus respectivos activos en construcción, evitando solicitudes adicionales o complementarias.  Control de altas, bajas, transferencias, ventas y / o cambios en el maestro de activos.  Revisión y actualización de los controles y reportes de SOX, con el objetivo de optimizar las prácticas en los activos.  Inventarios físicos de activos fijos, actualizaciones en ubicaciones físicas y ejecución de los ajustes necesarios. Logros:  Haber cambiado y actualizado controles, procedimientos y políticas de SOX para administrar los activos fijos.  Haber logrado que varios proyectos CapEx se hayan cerrado antes de la fecha estimada.  Implementación de un archivo maestro para las reuniones de gastos de capital y forecast.

Coordinador de Activos Fijos

10-2012 - 12-2015

Química/Biología/Agronomía

 Aseguramiento mensual de los movimientos de activos, garantizando la transparencia en los saldos contables.  Manejo mensual de los gastos de los proyectos de capital de acuerdo con las políticas y los procedimientos, trabajando estrechamente con los líderes del proyecto asegurándose de que los proyectos se completaran a tiempo.  Coordinación de verificaciones físicas de activos en México y Colombia.  Implementar controles SOX sobre los activos para evitar posibles pérdidas financieras.  Creación de una página web de empresa en SharePoint para Activos Fijos. Logros:  Premiada cinco veces por el Gerente de FS&RE durante el spin-off (Chemours), cumplimiento durante un requerimiento fiscal, Controles de SOX, desarrollo de una página web en SharePoint y una reunión de conversación sobre seguridad.  Reducción de tiempo en las solicitudes de aperturas y cierres de proyectos.  Haber concluido una actualización de los datos maestros de los activos, analizando la información para tener un mejor control.

Auditor y Asistente en Seguridad Social y Remuneraciones

07-2011 - 07-2012

Contabilidad/Control de gestión

 Auditar activos fijos, pagos de impuestos locales, saldos de capital para garantizar la transparencia de las cuentas.  Revisión de las cuentas bancarias, asegurándose de que no haya entradas con más de 180 días.  Analizar la legislación para el cumplimiento del pago de nómina, revisando los pagos percibidos por los empleados.  Creación de narrativas de procesos, analizando oportunidades para que la empresa mejore los controles internos.

Asistente de Facturación Electrónica

07-2010 - 07-2011

Administración

 A cargo de la implementación de la facturación electrónica, utilizando COI y SAE.  Clasificación de los contratos de los clientes por fecha de vencimiento y creación de un archivo maestro que contenga toda la información de los clientes.  Reducción en tiempos al identificar depósitos de clientes, mejorando la precisión en la toma de decisiones para la renovación de sus contratos.

Formación

Universidad de La Salle

2008 - 2012

Bogotá, Colombia

Contabilidad/Control de gestión

Mis cualidades

Innovador/a

Creativo/a

Espíritu de equipo

Perseverante

Idiomas hablados

Inglés
Profesional
Alemán
Nociones

Mis deseos

Antes de los 30 años

Emprender mi propio negocio