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Grace Otero

Asistente a Dirección

43 ans • A Coruña

Résumé

Asistente a Dirección con más de 10 años de experiencia, proporcionando asistencia y soporte a nivel corporativo en alta dirección de manera hábil y exhaustiva.

Compétences

Recepción Y Gestión De Documentos CorporativosControl De Agenda ·Desarrollo De Presentaciones Power Point/PreziApoyo En Funciones De Recursos Humanos; Selección Y Apoyo De PersonalGestión De Viajes Personales Y/o CorporativosOrganización De EventosMediación Y Resolución De ConflictosManejo De Gestión Documental; Openkm, Project ManagerManejo De Paquetería Microsoft Windows Y AdobeManejo De Software De Edición De Video; Movie Maker, Avs ConverterAtención Al Cliente Con DetalleActividades Administrativas A Nivel VIP

Expériences

Prácticas de Empresa;(FCT)

AdministrationAprendizaje de las labores propias del Ciclo; Asistencia a dirección Conocimiento de las áreas administrativas correspondientes Formación por parte del Tutor de la Empresa correspondiente al manejo del sistema usado (SAP), para el desarrollo las gestiones en todas las áreas de la empresa. En general un gran aprendizaje, una excelente formación para completar mi Ciclo superior con prácticas dentro de un gran gigante dentro de nuestra historia y economía a nivel nacional e internacional.

Asistente Administrativa (Fin de semana)

AdministrationResponsable de funciones de recepción de clientes; check in, check out, entrada y salida de llamadas; enlaces, servicios administrativos generales de oficina.

Asistente Ejecutiva de Dirección

Gestion de projet / ProduitFunciones de recepción, atención telefónica,manejo de conmutador/centralita, recepción y atención de clientes, archivo y confección de expedientes,seguimiento de agendas,programación de vuelos y hoteles. Coordinación y envío de paquetería, apoyo a ejecutivos en los proyectos. Asistente personal de 12 personas. Logros: Apoyo en proyectos financieros, armado de casos, atención a Clientes de Banca Privada.

Asistente de Dirección General

VentesResponsable de la recepción, secretaria y asistente de dirección general. Funciones de recepción, atención telefónica, manejo de conmutador, atención a clientes, titular de quejas y sugerencias, relaciones públicas, reclutamiento de personal, creación de base de datos. Logros: Reclutamiento de personal, Head-hunter, Asistencia en General, Jefa delegada de Quejas y sugerencias en CONDUSEF.

Formations

Cifp Rodolfo Ucha Piñiero

2016 - 2018 Formación profesional de grado superior Ferrol (A Coruña)Comptabilité / Contrôle de gestion, Administration, Gestion de projet / Produit, Evénementiel, Développement informatique, Conception / Génie civil / Génie industriel, Conception / Génie civil / Génie industriel, Enseignement

Imifap (Instituto Mexicano De Investigación De Familia Y Población, A. C)

2014 - 2015 Formacion profesional básica Mexico City (Cuauhtémoc)Services à la personneAprendizaje de herramientas para desarrollarme como; Psicología social Facilitador Ayuda en violencia de género Técnicas vivenciales Análisis, aprendizaje y manejo de habilidades psicosociales para cualquier proyecto de vida; ya sea laboral o personal. Identificar y prevenir los riesgos que se encuentran en nuestro entorno, de manera grupal o personal; así como facilitar la resolución de conflictos a través de técnicas adecuadas para los mismos

Centro Universitario Cnci

2009 - 2010 Formacion profesional básica Mexico City (Cuauhtémoc)Développement informatiqueDiplomado en Informática Paquetería de Office:Word, Excell, Power Point, Outlook Paquetería de Adobe: Dreamweaver, flash, Photoshop, ... Programación: HTML, Visual Basic,

Universidad Cnci

2009 - 2010 Formacion profesional básica Mexico City (Cuauhtémoc)EnseignementDiplomado en Inglés Intermediate, listening, speaking, conversation,grammar,teaching.

Mes qualités

Communiquant
Persévérant
Entreprenant
Flexible

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Français

    Intermédiaire

  • Espagnol

    Langue maternelle

  • Portugais

    Notions

Expériences Extra Professionnelles

Teacher

Universidad Cnci

Maestra sustituta de inglés nivel intermedio.(Voluntariado) Actividades escolares, técnicas de enseñanza, material didáctico, aplicación de exámenes y tareas, presentaciones. Logros: Manejo de grupos adolescentes y adultos, organización y planeación de clase.