Director Administración, Finanzas y RRHH
09-2003 - 01-2018 Química/Biología/Agronomía Gestionando las filiales de España y Portugal, en dependencia directa de la Dirección General para la Región Sur de Europa y contando con un equipo de 8 personas.
Miembro del Comité de Dirección, tengo bajo mi responsabilidad las áreas de FINANZAS, LOGÍSTICA Y PERSONAS.
FINANZAS:
• Control Financiero y Presupuestario: Budget, Forecasting y Reporting. Análisis de desviaciones en P/L y presentaciones en los Business Review trimestrales.
• Cuentas Anuales (GAAP y Estatutarias). Auditorías externa e interna. Transfer Price.
• Optimización y Gestión de Impuestos, ajustes Inter-Company, Tax Package.
• Gestión de Tesorería. Proyecciones, Forecast, A/P, A/R, Rent-Back, Leasings.
• Activos Fijos y Control de Stocks.
• Soporte Legal: Contratos con Agentes y Distribuidores, Ley de Protección de Datos, Prevención Riesgos Laborales, LISMI, Cláusulas de confidencialidad (“NDA”), etc.
• Escrituras de apoderamiento y certificados de Actas, en calidad de Secretario no miembro del Consejo de Administración.
• Servicios Generales, contratos de alquileres, mantenimientos, instalaciones y suministros.
LOGÍSTICA:
• Gestión global del flujo de operaciones y coordinación integral de las ventas a clientes públicos y privados (bienes de equipo, consumibles y contratos de mantenimiento).
• Análisis de riesgos; informes financieros/comerciales y definición límites de crédito.
• Negociación de condiciones especiales con clientes y transportistas.
• Revisión pliegos de cláusulas administrativas y contratos con clientes públicos: Documentación requerida, Fianzas, recursos, etc.
• Aprobación órdenes de compra de clientes por importe superior al umbral establecido.
• Gestión de la cartera de pedidos.
• Compras de productos o servicios complementarios a la actividad principal.
• Gestión de Stocks: Inventario físico, MRP, devoluciones de productos, etc.
• Administración comercial y facturación.
• Análisis de Estadísticas de “Order Entry”.
RECURSOS HUMANOS:
• Definición y elaboración del Budget anual de costes laborales, forecasting trimestral y análisis mensual de desviaciones.
• Negociación con el Comité de Empresa, calendarios laborales, ajustes salariales, puesta en marcha de beneficios sociales, etc.
• Selección de personal y Evaluaciones de Adecuación al puesto: Definición de necesidades, “Job Description”, entrevistas y negociación de condiciones.
• Incorporaciones: Tipos de contrato, cláusulas especiales, y “Welcome Onboard”.
• Gestión de compensaciones: Salarios fijos, variables, incrementos, pluses, nóminas y Beneficios (vehículos de empresa, plan de pensiones, seguro médico, “Employee Stock Purchase Plan”, etc.).
• Finalización de contratos: Coordinación legal, corporativa e impacto económico.
• Prevención de Riesgos Laborales: Planes de Prevención y Evacuación, Reconocimientos Médicos, Gestión de EPI’s y Coordinación Actividades Empresariales (CAE).
• Formación: Planes de desarrollo individuales (IDP) y gestión de Budget.
• Coaching: implementación de programas específicos.
• Gestión pro-activa en la retención de talento: Employee Engagement, VoE, programas One to One, Performance Review, etc..
• Implementación de herramientas y Políticas Corporativas.