Assistant / Office manager
07-2008 - 07-2016 Medio ambiente Office Manager
Soporte y reporte a directores de diferentes departamentos a nivel europeo y vicepresidencia con un equipo directivo compuesto por mas de 8 personas: Depto. Riesgos laborales, Service, sales & tendering. Coordinación de reuniones, workshops y eventos a nivel nacional e internacional. Gestión de agenda, presupuestar viajes y traducción de textos, validación facturas, gestión documentación legal, notas de gastos, organización carpetas, control vacaciones. Gestión de aprobación de Solicitudes de pedidos u ofertas/ pedidos /facturas/ notas de gas tos/Alta proveedores. (PowerSales-SAP) Archivo de certificados y custodia de Equipos de protección y seguridad Soporte en auditorias; Adecuación de la documentación relativa a gestión ambiental (ISO14001) y Sistema Gestión de Prevención de Riesgos Laborales ,( OSHAS 18001) con Lloyd´s LRQA Realización de contratos (ERP Rentpack) de renting para vehículos del sector construcción, y followup del proceso desde su firma hasta la activación de cuotas de dichos contratos.
Key User
Persona de contacto a nivel regional para la resolución de dudas en materia de notas de gastos, viajes Reporte mensual de suministros fijos de los centros de trabajo de personal, horas trabajadas (Teranga Stadistics). Bases de datos CVDoc y Smarteam, relativas a la publicación de documentación técnica relativos a sistemas de control interno. SAP: Solicitudes de pedidos, notas gastos, gestión de itinerarios de viajes, aprobación ofertas. Maximo Data Base: Apertura de cursos para formaciones técnicas Time Space/Data Privilege/Share Point/Live Link: Gestionar accesos /actualización permisos a carpetas y unidades departamentales. Implicada con el Depto. De IT para mejorar las necesidades del departamento,