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Araceli Maldonado Montes

Secretaria, Recepcionista Inglés y Database Manager

56 ans • Madrid

Résumé

Asistencia al director: filtro llamadas español/inglés, gestión agenda, viajes y logística, nota gastos, presentaciones y reportes internos, correo electrónico, correspondencia, documentación, archivos. Organización reuniones, videoconferencias y eventos, catering y material oficina. Recepcionista/Administrativa: gestión acceso clientes, filtro llamadas, atención clientes y gestión proveedores, mensajería, correo electrónico, digitalización, archivo, BBDD Gestión cobros y pagos, facturación, contacto directo gestoría. Seguimiento de pedidos, control incidencias. Reserva Salas reuniones

Compétences

Microsoft Office’13: Word, Excel Avanzado, Power Point, Access, Outlook, Adobe Photoshop Entorno Windows: Windows 7 Professional, Windows 2000 Professional, Internet Explorer Otros Programas: SAP EHP 6.0, Contaplus, Nominaplus, Lotus Note 8.5.2.; Schedule 5.0 (agenda); Linkedin; Facebook Para La Empresa; Programas Escaneo Fotos/documentación AKME: Sistemas Online De Gestión BBDD Sobre Plataforma TESIS De B2tConcept Entorno Macinstosh: Draw Gallery (Gráficos), CorelDraw

Expériences

Asistente del CEO Inglés

Développement informatique Asistencia y Apoyo al Director General con protocolo: Organización Agenda, correo electrónico, archivo o Filtro de llamadas español e inglés. Coordinación viajes, reuniones y videoconferencias, catering, reserva salas o Procesamiento documentación confidencial, presentaciones y otras tareas administrativas

Administrativo Marketing Inglés

 Asistencia al Gerente tareas administrativas y logísticas: búsqueda nuevos clientes y recopilación información o Organizar reuniones: extracción y recopilación datos BBDD, creación de informes y estadísticas o Gestión BBDD Clientes (internet y Linkedin). Programación E-mailings, envíos Catálogos y gestión Newsletter

Secretaria Inglés de Dirección/ Backoffice

Ventes Secretaria del DG y Backoffice: o Asistencia al Director: agenda, reuniones, videoconferencias, viajes y logística, informes, notas de gastos o Apoyo 5 Project Managers: áreas Nuevos Negocios y Ejecución, seguimiento organización Conferencias Inter. o Centralita, atención al cliente y gestión con proveedores. Gestión varias cuentas email. Resolución incidencias o Gestión Gestoría y Caja, tramitación documentación empresa (R. Mercantil, S. Social, A. Tributaria) o Gestión Sala de reuniones: organización reuniones y videoconferencias semanales y eventos o Pedidos material oficina y catering. Responsable buen funcionamiento oficina y del personal limpieza  Especialista en gestión BBDD Consultores (aprox. 6000): Gestión Sistema online de catalogación CVs: filtrado, revisión formatos, catalogación por idiomas y versiones, subiéndolos al sistema. Solicitud actualizaciones o Comunicaciones con los expertos (FW Contracts, nuevas Request for Services, etc.) o Búsqueda perfiles especiales para Licitaciones UE y FWC: Linkedin, Assortis y otras BBDD Consultores)  Proyectos y Licitaciones Multilaterales Internacionales: Perfilado y formateo Informes y de CVs (FWC Lot 10 y Lot 11 – COM 2011 Lot 1) y de las Ofertas UE (preparación de Anexo IV y ajuste de CVs). Presupuestos. o Solicitud, seguimiento y control de documentación de socios y de Equinoccio, traducciones o Maquetación, impresión, montaje, preparación de copias y digitalización de EOIs y Ofertas (etiquetado, encuadernación, gestión envíos, plazos y certificación entrega en Delegaciones o Beneficiarios)

Secretaria de Dirección/ Backoffice

Administration Proyectos y Licitaciones de Cooperación Internacionales: Asistencia Dir.: agenda, viajes, reuniones, archivos o Centralita, atención al cliente y Backoffice: tramitación documentación ONG en Registros o Preparación Proyectos, Montaje y Entrega Organismos Oficiales. Visitas a proyectos sobre el terreno

Administrativa/ Colaborador

 Apoyo administrativo: Entrevistas y Formación a voluntarios. Organizadora Excursiones para adultos. o Creación y gestión BBDD Voluntarios y Material Fotográfico. Diseño programa Actividades y Tríptico

Secretaria Inglés del Director General

Administration Asistencia al DG holandés: Agenda, reuniones con clientes (ayuda en la traducción), tareas administrativas o Backoffice y Atención a clientes, nuevos proveedores

Secretaria del Director Administración y Gestión

 Asistencia al Director: Agenda, viajes, lectura de textos, redacción de cartas e informes, gestiones privadas o Centralita: tareas administrativas, gestión BBDD, archivos físicos/electrónicos

Secretaria del Director General

Administration Asistencia al DG: gestión agenda, viajes y logística, reuniones, notas gastos, presentaciones o Atención telefónica y Clientes, gestión Proveedores, BBDD, archivo

Secretaria Director de Administración y RRHH / Recepcionista

Administration Asistencia al director y Recepcionista: Centralita, atención al cliente, a proveedores, tareas administrativas o Control y seguimiento facturas, apuntes contables, gestión expedientes personal, archivo confidencial

Secretaria Inglés: Director G. y Jefe Dpto.

Administration Asistencia al Director y al Jefe Dpto.: Agenda, organización reuniones internas, informes, tareas administrativas

Secretaria Inglés Dpto. Comercial & Transportation

Administration Asistencia al jefe de Dpto. y apoyo a 6 comerciales: Agenda equipo, reuniones, visitas o Informes, ofertas, contratos y gestión BBDD Clientes. Seguimiento de pedidos e incidencias y archivo

Secretaria Dpto. Comercial

Administration Asistencia al director y a 8 comerciales: agenda, reuniones. Gestión Incidencias. BBDD Asegurados y archivo. o Documentación Asegurados. Adaptación, a nuevos programas informáticos, de toda información del Dpto.

Administrativa Comercial

Administration Recepcionista, atención al cliente y apoyo administrativo a 6 comerciales: filtro llamadas, agenda del equipo o Contratos para clientes, Presupuestos, creación BBDD Precios y Productos, archivos

Administrativa

 Asistencia administrativa y Atención al Cliente

Secretaria Inglés Dpto. Internacional

Administration Asistencia al director y apoyo a 15 comerciales del Dpto.: Agenda, reuniones, presupuestos, ofertas e informes

Administrativa / Maquetadora

Administration Administrativa: Proy. Maquetación y composición de textos: reestructuración y adaptación informatizada, digitalización de información confidencial a nuevos formatos de Fichas (encargo del Ministerio de Defensa)

Secretaria dos Directores: D. Comercial y D. Empresas

 Asistencia a 2 directores: Agenda, reuniones, filtro llamadas, tareas administrativa o Reestructuración y organización de archivos. Generación y mantenimiento BBDD. Creación informatizada del Índice Tarifas Anuales. Asesoramiento y reorganización del nuevo formato de Ofertas a los Clientes

Formations

Centro De Formación En Seguros Y Finanzas San Fernando, Madrid

2015 - 2016 Formación profesional de grado superior Madrid (Spain)AdministrationAsistencia documental y gestión de Despachos y Oficinas. Certificado Profesionalidad 3, 2016 (750 h.) (Apoyo Administrativo Jurídico, Fiscal, Tesorería, RRHH y prácticas)

C.f.p. Ramón Y Cajal, Granada

1982 - 1986 Formación profesional de grado superior Granada (Spain)AdministrationTécnico Especialista en Informática de Gestión. FPII Rama Administrativa y Comercial

Colegio Sagrada Familia Granada

1979 - 1982 Bachillerato Granada (Spain)Administration

Mes qualités

Réactif
Esprit d'équipe
Rigoureux
Persévérant

Langues parlées

  • Anglais

    Professionnel