Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) au chef d'entreprise, vous aurez pour missions:

·  Suivi et Gestion Administratif
Etablit le budget qualitatif/quantitatif frais généraux
Suivi du budget et des frais généraux
Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement
·  Ressources humaines
Participe à la gestion du personnel (congés payés, notes de frais, arrêt de travail, visite médicale, tickets restaurant…)
Etablit les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières
Vérifie les pointages du personnel
Assure le suivi des formations à l’aide d’un plan de formation
Suivi des habilitations
Gère les contrats intérimaires, le recrutement, les habilitations
·  Gestions des moyens matériels
Organise et pilote les moyens généraux (Réaménagement des locaux)
·  Accueil et communication
Assure l’accueil et gère les communications sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing…)
Collabore avec le Responsable d’Affaires pour le suivi administratif d’une affaire
Participe aux réunions de pilotage et d’encadrement et établit les comptes rendus
Gère le courrier arrivé et départ (tri, dispaching…)
Actualise l’annuaire (collaborateurs, fiche entreprise)
Organise les évènements, séminaires et réunions
Organise les déplacements (avion, TGV)
·  Comptabilité
Assure la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)
·  Affaires / Marketing
Connaît les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
Assure la surveillance et la régularité des Contrats de sous traitance

Profile

 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), synthétique avez le sens de l'organisation

Vous avez un bon relationnel et êtes discret(e)

Vous maitrisez les outils informatiques (plus particulièrement excell)

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays