Agent de services généraux F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities est une marque de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans le Facilities Management. Notre métier : prendre soin des bâtiments et des occupants pour le compte de nos clients dans une logique de performance énergétique et d’innovation digitale. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) agent de service généraux pour le compte d'un client industriel à Roanne (42).

A ce poste, vous serez amené à assurer des prestations variées dans un esprit de service et de "prendre soin".

A ce poste, vous serez notamment pour mission :

- La gestion du courrier : collecte, tri, affranchissement remise du courrier.

- La gestion des salles de formation : Mise en place et aménagement des espaces de formation, accueil et accompagnement du formateur.

- L'aménagement des salles de réunion

- La gestion de l’annuaire, création des fiches intranet

- La livraison de petits colis

- l'approvisionnement en papier et toners d’imprimante

- Le support administratif à la centrale documentaire et au service achat :

                                         -Saisie sur tableur informatique

                                         -Numérisation et enregistrement de documents

                                         -Archivage sous logiciel client

Profile

Bac pro à BTS administratif et gestion ou tourisme/hôtellerie.

A partir de 2 ans d’expérience sur des tâches similaires.

Maîtrise de la bureautique (pack office Word et Excel)

Vos qualités : esprit de service, rigueur, et autonomie, attitude proactive et dynamique pour répondre en temps réel aux besoins du client.

 

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays