Expires soon VALEO MANAGEMENT SERVICES

ADMINISTRATEUR REPORTING SSC HF

  • V.I.E.
  • Barcelona (Barcelona)
  • July 1, 2019
  • IT development

Job description

Entreprise:
Valeo est un équipementier automobile, partenaire de tous les constructeurs dans le monde. Entreprise technologique, Valeo propose des systèmes et équipements innovants permettant la réduction des émissions de CO2 et le développement de la conduite intuitive.
Le groupe VALEO, l’un des principaux leaders du marché mondial de l’équipement automobile, réalisant 18,6 Mds de CA, employant 112 000 personnes, présente dans 33 pays, est organisé en 4 grands pôles d’activités : Systèmes de propulsion, Systèmes thermiques, Systèmes de confort et d’aide à la conduite, Systèmes de visibilité.
Intégré(e) au sein du site de Sant Cugat (Barcelone,Spain) et rattaché(e) au Directeur de Projet Finance Groupe, vous travaillez pour la Direction Nationale Espagne au sein du SSC Finance.
Poste et missions:
Missions et responsabilités :
Réseau Finance :
- Mise à jour de la page web Group SSC database (documents, benchmarks…)
Centres de Services Partagés Finance (CSP) :
CSP Finance
- Mises à jour des informations générales (responsables fonctions SSC, experts A/R…)
- Préparation des comparaisons mensuelles des KPI des SSC (relance, compilation des données, analyses)
- Analyse des KPI des 18 SSC Finance (relance, compilation des données, réunions téléphoniques)
- Compilation et relance des auto évaluations des SSC à lancer sur 2019, 2020
- Révision du questionnaire d'auto évaluation des SSC, mise à jour de l'outil
- Etudes semestrielles de comparation entre SSC (volumétrie, effectifs, conditions de paiement fournisseurs…)
- Recherche de Benchmark ponctuels demandés par les SSC sur 1 processus, 1 outil…
- Travail de suivi des SSC sur le reporting des indicateurs de dématérialisation (EDI, pdf mail, scanning…)
- Vérification des effectifs Finance SSC et déclaration dans People Soft. Relance des DRH locaux pour correction.
- Autres études en fonction de demandes pontuelles du Groupe
Convention CSP
- Envoi des invitations aux participants
- Coordination avec consultant esterne pour l'organisation (nuits d'hôtel, confirmations des inscriptions)
- Préparation des sessions (préparation des présentations…)
- Création des groupes de travail pour les sessions (Knowledge sharing…)
Page web
- Mise à jour de la page web Group SSC database (documents, benchmarks…)
- Mise à jour de la page web Valeo Group Finance (contacts, profils de fonction, news…)
IS
Suivi réalisation base Smart process (déploiement, suivi des duplications par les équipes IS, analyse nouvelles demandes…)
Formation: Valeo Fin@nce Academy (VFA):
VFA 1L (France)
- Consolidation et vérification des inscriptions (e-mails, categories…)
- Relance BG, SSC
- Envoi des invitations aux participants
- Coordination avec prestataire pour l'organisation (nuits d'hôtel, confirmations des inscriptions)
- Mise à jour de People soft
- Extraction de People soft pour création de session
- Préparation des sessions (impressions des documents, badges, intercalaires, classeurs, envoi des goodies…)
- Compilations des évaluations des sessions
- Mise à jour des présentations
VFA 1R (formation obligatoire pour tous les nouveaux entrants en Finance dans le Groupe Valeo)
- Consolidation et vérification des inscriptions (e-mails, categories…)
- Relance Business Group , Direction Nationale
- Envoi des invitations aux participants
- Coordination avec les prestataires locaux pour l'organisation (nuits d'hôtel, confirmations des inscriptions)
- Mise à jour de People soft
- Extraction de HRview pour création de session
- Préparation des sessions (impressions des documents, badges, intercalaires, classeurs, envoi des goodies…)
- Compilations des évaluations des sessions
- Compilations des posts it pour les syntheses Day +1, Day +2
- Création des groupes de travail pour les sessions (Knowledge sharing…)
- Envoi Informations session aux Intervenants
- Mise à jour des présentations en collaboration avec les directeurs fonctionnels Finance Groupe
- Réalisation des classeurs pour la session France
VFA 2 (formation obligatoire pour tous les managers Finance du Groupe Valeo
- Consolidation et vérification des inscriptions (e-mails, categories…)
- Relance Business Group , Direction Nationale
- Envoi des invitations aux participants
- Coordination avec les prestataires locaux pour l'organisation (nuits d'hôtel, confirmations des inscriptions)
- Mise à jour de People soft
- Extraction de HRview pour création de session
- Préparation des sessions (impressions des documents, badges, intercalaires, classeurs, envoi des goodies…)
- Compilations des évaluations des sessions
- Création des groupes de travail pour les sessions (Knowledge sharing…)
- Envoi Informations session aux Intervenants
- Mise à jour des présentations en collaboration avec les directeurs fonctionnels Finance Groupe
VFA
- Mise à jour du site web (photos, documents…)
- Gestion de la bibliothèque Knowledge Sharing (40 présentations /an)