Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

Función:  Finanzas 

Reporta a : Lí Administrativo 

Scope : Local 

Localidad : Aguascalientes  

Términos & Condiciones : Tiempo completo, disponibilidad de tiempo 

 

¿ QUIÉNES SOMOS?  

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nivel mundial y local. 

 

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN   

Unilever es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor.  Si te gusta llevar a cabo algunas de las siguientes actividades como coordinar, administrar, controlar y asegurar los recursos buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actuales ¡entonces este rol es sólo para ti! 

  

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES  

· 
Elaboración del Corte Diario de ventas: Preparación de información para el registro operaciones.  

· 
Caja: Liquidación de las Rutas al término de su reparto  

· 
Administración de Cuentas por Cobrar (Local, regional, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna, Complementos de Pago.  

· 
Toma física de Inventarios a rutas: Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias.  

· 
Toma Física de Inventario de almacén   

· 
Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.  

· 
Alta y Mantenimiento de Clientes: Que cada cliente cuente con su código SAP y cumpla con los parámetros.  

· 
Alta y Mantenimiento de Clientes: Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente.  

· 
Cheques devueltos y diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento.  

· 
Escaneo de documentos POD’s ticket y soporte del cliente., Sonic  

· 
Presupuesto, control de gastos    

· 
Reembolsos, Llenar formato de gastos y provisiones por medio de BlackLine.  

· 
Procesos varios: Identifica y supervisa necesidades de mantenimiento a la Agencia, Elabora O. de C. e IE a los proveedores de servicios Agencia y da seguimiento a pagos, Atención a clientes y proveedores externos, Ejecuta las requisiciones del área legal (Gestoría), Seguimiento a las observaciones del área de SSHE y Auditoría Interna. 

 

 

¿QUÉ NECESITAS PARA APLICAR A LA VACANTE?  

 

Experiencia  

· 
Al menos 1 año en puesto similar  

· 
Experiencia previa en empresas de consumo masivo.  

· 
Experiencia en contabilidad y administración. 

Habilidades   

· 
Manejo de Office (Intermedio)  

· 
Trabajo en equipo  

· 
Seguimiento a operación 

· 
Capacidad Analítica  

· 
Solución de problemas  

· 
Manejo de personal  

· 
Comunicación efectiva  

· 
Liderazgo  

· 
Conocimientos de finanzas 

· 
Honestidad y transparencia  

· 
Influencia  

· 
Autodesarrollo 

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.