Alternance - Assistant Business Unit Pharmacie H/F

Description de l'offre

CONTEXTE DU POSTE

Notre objectif : Faire du développement durable un standard !
Nous figurons parmi les leaders des secteurs des boissons et glaces, des produits alimentaires, de soin de la personne et d'entretien de la maison et sommes présents dans 190 pays à travers le monde.
Nous touchons 2 milliards de consommateurs par jour grâce à plus de 400 marques emblématiques telles que Lipton, Ben&Jerry's, Maille, Axe, Skip…
En 2020, Unilever ouvre une nouvelle page de son hisotire et s'engage dans un nouveau canal de distribution - la pharmacie - en rachetant les marques Fluocaril & Parogencyl.

Localisation : A Rueil-Malmaison (92), au siège d'Unilever France ou en home office selon la politique société / Covid

Durée et Date de début : Alternance - ASAP

VOS MISSIONS
Au sein de U.labs, la Business Unit Pharmacie d'Unilever France, vos principales missions sont :
Communication des tarifs et déclaration de Chiffre d'affaires mensuels.
Suivi du budget lié aux accords commerciaux centralisés.
Gestion de la facturation clients et fournisseurs dans les systèmes dédiés.
Support administratif et financier.
· Mise en place et production des procédures de contrôles internes/SOX Groupe

PRINCIPALES RESPONSABILITES
· Envoi aux clients des éléments techniques et tarifaires par le biais d'outils digitaux (Equadis, …).
· Garant des informations communiquées aux clients en vue d'éviter les litiges prix et logistiques
Responsable du suivi du budget lié aux accords commerciaux : en collaboration avec les Key Account Managers (KAM)
Responsable de l'information communiquée aux clients : déclaration CA mensuel aux clients, envoi de contrats aux clients (coop. commerciale, prestations services)
Support financier : création et suivi des bons de commande dans Coupa et contact clé pour le service Purchase 2 Pay
Création et suivi des fournisseurs dans l'outil Velocity
Gestion des différents fournisseurs U.Labs : réponses et suivi des requêtes liés à la facturation
Gestion des demandes des redevances publicité et taxes pharmaceutiques : préparation des demandes, suivi des virements et édition d'un tableau de suivi.
Envoi des listes positives du matériel promotionnel (marketing et trade) aux équipes terrain, et suivi des accusés de réception.
Participe au reporting financier en maintenant un environnement de contrôle fiable dans le respect de la réglementation SOX
Les plus de ce poste :
· Participer à la création de la Business Unit Pharmacie d'Unilever France.
· Un environnement ultra-dynamique avec beaucoup de challenges et d'opportunités !
· Des projets concrets.
· Des contacts nombreux avec de multiples interlocuteurs.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Master en cours
Anglais professionnel
Gestion et recherche de l'information (en interne et externe)
Rigueur / Customer service / Master data / Comptabilité client
Maîtrise de logiciels : Excel, word, powerpoint, PPE, Equadis/Gaia, Neogrid
Vous êtes organisé(e), savez prioriser et prendre du recul sur votre travail
Vous avez une appétence pour les chiffres et la finance
Vous avez un très bon relationnel, êtes à l'écoute et aimez travailler en équipe
Vous avez un bon esprit d'analyse

Chez Unilever, nous sommes convaincus que la performance commerciale et financière est largement accrue par la mixité des talents et de leurs parcours. Nous sommes particulièrement engagés en faveur de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Ainsi, en France plus de 50% de nos managers sont des femmes, nous avons atteint la parité au sein de notre Comité de Direction et nous avons obtenu au titre de l'année 2019, pour l'ensemble des sociétés du Groupe Unilever en France, une moyenne de 94 points sur 100 à l'index Egalité Femmes-Hommes (index visant à mesurer les inégalités salariales au sein de l'entreprise). Unilever rappelle par ailleurs son engagement fort à recruter des profils diversifiés incluant des personnes en situation de handicap.