Responsable Administratif et Financier HELISIM (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez directement rattaché au président d'HELISIM SAS. Vous serez membre du Comité de Direction et vous dirigerez une équipe de 3 personnes du service Gestion/Comptabilité/RH pour la France. Vous participerez à la mise en place de la filiale américaine à Dallas pour le Training Center.Vos responsabilités seront ainsi réparties sur deux périmètres :
* Périmètre Helisim S.A.S (France) : vous serez en charge de la gestion administrative financière, comptabilité et ressources humaines de la société.
* Helisim llc (USA) : Vous participerez à la création et à la supervision des éléments financiers (tenue des comptes, reporting, préparation des CDS) de la société dont la mise en opération est prévue en Janvier 2019.

Voici quelles seront vos missions : Fonction financière * Elaborer les business plan en conformité avec les choix des actionnaires et de la Direction Générale.
* Effectuer le contrôle de gestion de la société (appréciation des résultats, mesure des écarts) et le reporting auprès des actionnaires.
* Suivi des investissements réalisés et à venir pour aide à la décision
* Propositions de plans de financement en CDS
* Suivre la position de trésorerie et assurer les relations avec les organismes financiers.
* Assurer la gestion du BFR de la société en conformité avec les hypothèses budgétaires
* Préparation du processus budgétaire à horizon 5 ans et présentation au CDS
* Validation de la rentabilité financière des offres

Responsable de la comptabilité : * Superviser le chef comptable

* Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents comptables dans le respect des contraintes légales
* Elaborer les règles et dispositions nécessaires pour effectuer les achats et sous-traitances.
* Superviser les règlements des factures et de l'ensemble des charges de l'entreprise.

Fonction ressources humaines * Gestion du personnel (évolutions, augmentations, promotions, entrés/sorties…)
* Etablir et suivre le plan de formation
* Participation aux réunions des Délégués du Personnel, CHSCT…
* Superviser le responsable des RH

Fonction juridique * Support au Président et interface directe avec le juridique d'AH concernant les aspects Corporate d'Helisim S.A.S (PV, AG, Augmentation de capital…) et Helisim LLC
* Validation des contrats émis par la société (France et US)

**ENGLISH VERSION**WHO ARE WE ?-The Business Line Training & Simulation covers the range from training equipment to turnkey training services and leads the way in both Military and Civil training applications. We are looking for our Administrative and Financial Manager for the subsidiary HELISIM SAS, based in Marignane (13).HELISIM SAS, Joint-Venture Airbus Helicopter / Thales, who provides training simulation services for pilots.
HELISIM is the main simulation center for Airbus Helicopters; it operates 24 hours a day, 7 days a week. Since its creation in 2000, this center has completed more than 150,000 flying hours and has trained more than 2,600 pilots each year. "WHO ARE YOU ?You have a Master degree in Business Administration in Finance/Management (or equivalent degree) ?You have knowledge of accounting and management control, financial modeling, legal and HR?You have a demonstrated experience on a similar job (at least 5 years)?You have already managed an administrative team?You speak English fluently?You are versatile and adaptable?You are reactive, rigorous, you know how to make decisions?WHAT WE COULD ACCOMPLISH TOGETHER ?As Administrative and Financial Manager, you will report directly to the President of HELISIM SAS. You will be a member of the Management Committee and will lead a team of 3 people from the Management / Accounting / HR department for France. You will participate in the establishment of the American subsidiary in Dallas for the Training CenterYour responsibilities will be spread over two areas :- Helisim S.A.S (France): you will be in charge of the company's financial, accounting and human resources management.- Helisim llc (USA): You will participate in the creation and supervision of the financial elements (bookkeeping, reporting, preparation of CDS) of the company whose implementation is scheduled for January 2019.You will be responsible for the following missions:Financial function * Formulate business plans in accordance with the choices of the shareholders and the General Management.
* Make the management control of the company (estimate of results, assessments of the gaps) and reporting to shareholders.
* Tracking of investments made and forthcoming for decision support
* Proposed CDS financing plans
* Monitor cash position and maintain relationships with financial institutions.
* Manage the company's WCR in accordance with the budget assumptions
* Prepare the budgetary process
* Validate bid's financial profitability

Accounting Manager * Manage the chief accountant
* Make sure of the accounts' reliability of the and the establishmentaccounting's documents in compliance with legal requirements
* Develop the rules and provisions necessary for purchasing and subcontracting.
* Supervise the payment of invoices and all of the company's expenses
* Supervise of invoices ‘s payment of and all of the company's expenses

Human Resources Function * Staff management (evolutions, increases, promotions, input / output ...)
* Establish and follow the training plan
* Participate to the Staff Delegates meetings,.
* Supervise the HR Manager

Legal function * Support to the CEO and direct interface with AH's legal aspects regarding the Corporate aspects of Helisim S.A.S (PV, AG, Capital increase ...) and Helisim LLC
* Contracts' validation given by the company (France and US)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ? Vous êtes titulaire d'un Bac + 5 (Etudes Supérieures en Finance/gestion) ?Vous avez des connaissances en comptabilité & Contrôle de Gestion, modélisation financière, juridique et RH ?Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire (5 ans minimum) ?Vous avez déjà managé une équipe administrative ?Vous parlez couramment anglais ?Vous faites preuve de polyvalence, et vous êtes adaptable ?Vous êtes réactif, rigoureux, vous savez prendre des décisions ?}

À propos de Thales

QUI SOMMES-NOUS ?
L'activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui œuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l'aéronautique civile et militaire.
Le site d'Aubagne est le centre de production reconnu PRC (Production Reference Center) pour l'activité d'acoustique sous-marine dans le domaine des composants et antennes électro-acoustiques basses et moyennes fréquences.**FRENCH VERSION**Au sein de la GBU AVS - la Business Line T&S couvre un large champ de solutions tant pour l'entraînement au pilotage et à la mission d'aéronefs civils et militaires que pour la préparation opérationnelle des forces terrestres. Nous recherchons notre Responsable Administratif et Financier pour la filiale HELISIM SAS, basée à Marignane (13).Société commune d'Airbus Helicopters, Thales et DCI, Helisim propose aux opérateurs et aux pilotes d'hélicoptères des services de formation de haut niveau basés sur la simulation. Helisim est aujourd'hui le principal centre de simulation mondial pour les plates-formes d'Airbus Helicopters. Assurant ses opérations 24/24 et 7/7, Helisim a cumulé plus de 135 000 heures de vol depuis sa création en 2000, et forme chaque année plus de 3 000 pilotes.Grace à une stratégie de développement à l'international ambitieuse, Helisim va ouvrir en Janvier 2019 une filiale aux Etats Unis. Le site sera localisé près de Dallas, au Texas. Ce nouveau centre de formation accueillera quatre simulateurs dont deux simulateurs de vol (FFS) Reality H de niveau D de Thales pour former des pilotes sur les appareils H145 et H175.