Assistant(e) - F/H

Descripción de la oferta

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Vous serez amené(e) à fonctionner en binôme avec les assistantes d'autres services.Vos principales missions, en étroite collaboration avec l'assistante de Direction du Centre de Compétences Navigation et de l'Etablissement sont les suivantes:
* Assister le Responsable du Département dans le pilotage de la performance du Département, notamment pour :La mise à jour du tableau de bord mensuel
* Le suivi des charges
* Le suivi des jalons projets

* Gérer l'information du Département :Assurer la diffusion des informations aux collaborateurs
* Entretenir l'équivalent du « site web » du département (TOL)

* Organiser la logistique associée aux réunions, en support des collaborateursRéservation des moyens (salles / visio conférences / restauration / etc.)
* Gestion des demandes de visites et d'accès en lien avec le bureau de sécurité
* Accueil des visiteurs

* Organiser les évènements / séminaires du départementOrganiser la logistique
* Choisir les prestataires (consultation / relation prestataires)

* Organiser et gérer les missions des collaborateursRédiger les ordres de missions
* Assurer le lien avec l'agence de voyages pour les réservations
* Aider à l'établissement des notes de frais et les suivre

* Assurer l'interface pour le fonctionnement du Département en lien avec le siteLancer les demandes d'intervention (maintenance, réparation, déménagements)
* Procéder aux expressions de besoin informatique auprès du service dédié
* Gérer le budget et procéder aux commandes des petits matériels

* Assurer le lien avec le service Sécurité / Santé / Environnement. Relayer les informations SSE et piloter les actions à mener au sein du département
* Accueillir les nouveaux arrivants (stagiaires / alternants / nouveaux embauchés) et assurer les premières formalités administratives (fiche d'accueil)
* Assurer les tâches administratives courantes :Gestion des fournitures et établissement des demandes d'achat.
* Suivi de la saisie des heures mensuelles
* Suivi des absences
* Mise en forme et archivage documentaire
* Gestion des appels téléphoniques
* Gestion du courrier (tri et distribution)

Nous sommes toujours en phase ? La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Perfil buscado

QUI ETES-VOUS ?Diplômé(e) Bac + 2 en assistanat, vous possédez déjà quelques années d'expérience dans ce métier ?- Vous savez travaillez en autonomie ?- Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et avez un bon relationnel pour assurer les activités d'assistant(e) d'une équipe de 70 personnes ?- Votre entourage vous reconnait des qualités de rigueur, de dynamisme et une aisance dans le travail coopératif ?- Vous savez prioriser vos activités, gérer plusieurs sujets en même temps et vous rendre disponible ?- Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie afin d'intervenir en support aux différentes équipes ?- Vous avez de bonnes connaissances en anglais ?- Vous avez une aisance sur les outils bureautiques et facilité d'apprentissage des applications spécifiques de Thales (Note de frais, Ordre de mission, demande d'achats, etc...) ?- Votre engagement professionnel s'illustre également au travers de votre discrétion et confidentialité ?Vous vous reconnaissez? Alors parlons missions...}

Acerca de Thales Avs France Sas

QUI SOMMES-NOUS ?
Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 65 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
L'activité avionique rassemble plus de 11 000 collaborateurs dans 30 pays qui œuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l'aéronautique civile, militaire.Le site de Valence est le pôle d'excellence du groupe Thales pour la conception, le développement, l'intégration et l'industrialisation des systèmes de navigation et de gestion du vol pour tous types d'aéronefs. Il fabrique les composants micro-électroniques, équipements et systèmes de navigation et il est, par ailleurs, le centre de gravité mondial pour les activités avioniques hélicoptères civils et militaires de Thales.Nous recherchons un(e) Assistant(e) (H/F), pour notre Département Produits GNSS au sein du Centre de Compétence Navigation. Le poste est basé à Valence.