ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

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🔍Macae, Rio de Janeiro, Brazil

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📅 180003APRequisition #

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·  Realizar a abertura e acompanhamento das requisições de compra no SAP, de acordo com as necessidades estabelecidas pelo gestor da área;
·  Organizar e arquivar documentos, de acordo com cada processo, mantendo-os disponíveis para consultas;
·  Distribuir documentos e informações referentes a área de acordo com as demandas recebidas do superior imediato;
·  Realizar serviços de suporte á área tais como: arquivos (inclusive eletrônicos), agenda, viagens, reuniões, correspondências, malotes, reprodução de documentos, recepção, etc.
·  Controlar o recebimento dos documentos de cobrança, emitidos pelos prestadores de serviço da FMC Technologies, a fim de encaminhar para pagamento;
·  Enviar para pagamento os documentos de cobrança dos serviços;
·  Manter controle sobre material de expediente da área, através de planilhas, solicitando reposição ao setor competente.
·  Elaborar relatórios, de pequena complexidade, sobre atividades desenvolvidas na área, de acordo com as solicitações, para atender as demandas do superior imediato;
·  Executar outras tarefas correlatas, conforme solicitação do superior imediato.