Assistant Adminitratif H/F

Description de l'offre

Au sein d'un cabinet d’Avocats reconnu pour son expertise en matière de droit des affaires et de l’immobilier, et bénéficie d’une notoriété dans le secteur « Hospitality ».

En forte croissance, le cabinet intervient auprès d’une clientèle haut de gamme : fonds d’investissement, family offices, ETI et PME, constructeurs de dimension internationale, établissements financiers, en France et à l’international dans le cadre de nos missions de conseil et en contentieux.
Votre mission :

• Accueillir, informer, orienter la clientèle
• Gestion des appels téléphoniques
• Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, actes juridiques (conseil et contentieux…)
• Saisie et mise à jour des bases de données du cabinet
• Constitution et préparation de dossiers
• Classement et archivage les documents et dossiers du cabinet
• Préparation les différentes réunions et réaliser les comptes rendus
• Gestion administrative du courrier
• Gestion des agendas de procédure
• Communication avec les différentes juridictions

Profil recherché

Compétences :
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Excellentes maîtrises des techniques et outils bureautiques
• Excellentes expressions orales et rédactionnelles
• Capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne résistance au stress
• Discrétion et confidentialité
• Des connaissances juridiques seraient appréciées