Agent d’accueil/assistant administratif / Disponibilité de suite

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant administratif et commercial pour notre campus situé à Cachan comprenant une résidence étudiante :

VOS MISSIONS
- Accueil : physique et téléphonique, en rotation sur le poste à l’entrée du campus et sur le poste d’accueil des résidences. Savoir renseigner et diriger les personnes selon les consignes données. Vérifier et préparer des chambres
- Gestion administrative : envoi et suivi des dossiers de candidature, vérification des pièces et relance des candidats et locataires si pièces manquantes, assistance aux démarches administratives des locataires (CAF, opérateurs internet), répondre aux demandes de renseignements par emails des locataires ou prospects, rédaction de notes d’informations à destination des locataires.
- Suivi comptable : réception des paiements, relance impayés
- Suivi technique : Report et déclaration des anomalies techniques, contrôle du respect des normes d’hygiène et du règlement intérieur par les locataires, suivi des interventions des techniciens et sociétés prestataires (ménage, plomberie, espaces verts)
- Développement commercial : études de marché, prospections

Profil recherché

VOTRE PROFIL
- Être polyvalent
- Véritable sens du service, qualités organisationnelles et relationnelles
- Anglais professionnel souhaité, maitrise d’une deuxième langue appréciée (clientèle internationale)
- Horaires en semaine : 12h – 20h (ou 8h – 16h)
- Disponibilité pour travailler le weekend (samedi en roulement).

À propos de SEG

Résidence Jacques Restignat

Adresse: 36 avenue du Président Wilson 94230 Cachan

Secteur : Accueil/Gestion locative