Assistante Centre de Formation

Description de l'offre

Mission principale

Ø Assurer les différentes tâches administratives de la BU .

Missions du poste:

Ø Assure l'enregistrement des courriers et fax arrivée et départ et son routage.

Ø Accueil téléphonique des appels qui lui sont transmis.

Ø Gère les agendas de son VP.

Ø Assure les réservations et les confirmations des hôtels lors des déplacements de tous les employés.

Ø Suit les différentes demandes de prestation (avion etc..) des employés.

Ø Conserve les documents qui lui échoient.

Ø Est amenée à taper certains courriers.

Ø Fait certaines tâches liées aux projets (reprographie etc.)