Las ofertas de “Sanofi”

Caduca pronto Sanofi

Scientific Events Assistant

  • CABA, Argentina
  • Marketing

Descripción de la oferta



Mission:

Proveer servicios de excelencia a la unidad de negocios Pasteur en todo lo relacionado a la organización integral de Eventos Científicos.

Main Duties:

§ Recibir la necesidad y la documentación pertinente por parte de la unidad de negocio y/o área de soporte para iniciar la organización de un evento científico.

§ Realizar la carga del evento científico y del engagement en la plataforma de transparencia y obtener las aprobaciones correspondientes para iniciar la gestión de un evento.

§ Generar la carga de órdenes de compra en la plataforma existente para luego gestionar los servicios con la agencia de eventos.

§ Relacionamiento con la agencia de eventos para plantear las necesidades particulares de cada actividad.

§ Coordinar logística y desarrollo de eventos.

§ Interactuar con los profesionales e instituciones de la salud.

§ Confeccionar Due Dilligences HCO/MCA cuando lo requiera.

§ Asegurar que todas los procesos del sector se realicen de acuerdo a las disposiciones internas, leyes y regulaciones locales, el Código Ético de Sanofi, EB&I, Legal.

§ Colaborar y brindar la información referente a eventos científicos al área de contratos a fin de asegurar el correcto cumplimiento de los procesos.

§ Recopilar información y documentación referentes a las actividades realizadas (materialización, contratos, agendas, slides, tickets aéreos, inscripciones, etc)

§ Control de facturación de agencia versus presupuesto y facturación de terceros.

§ Realizar cierre de eventos científico y engagement en la plataforma de transparencia.

§ Conocer y cumplimentar todas las políticas relacionadas con Eventos Científicos

§ Relacionamiento constante con las unidades de negocio o área requirentes.

§ Proponer mejoras continuas en los sistemas y procesos a fin de simplificarlos en post de optimización de tiempo y recursos.

Skills:

§ Habilidades comunicacionales y buenas relaciones interpersonales.

§ Predisposición al trabajo en equipo, cooperación, proactividad e iniciativa y toma de decisiones

§ Autonomía de trabajo, ejecución.

§ Maneja información confidencial o interna.

Qualifications

§ Education level/degree/certification : Estudios Terciarios / Universitarios en Relaciones Públicas, Comunicaciones, Secretariado Ejecutivo. Dominio de herramientas informáticas Office Avanzado. Principios Administrativos Básicos.

§ Previous Experience: experiencia en asistencia y/o eventos

§ Language requirements: Inglés Avanzado

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

Hacer que su futuro sea todo un éxito.
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