STAGIAIR(E) PERSONEELSDIENST

Job description

Job Description

Novartis telt wereldwijd meer dan 120.000 medewerkers en is actief in een 150-tal landen. Bij Alcon Puurs, een van de grotere productiesites, zijn we met meer dan 1.500. Een hoogtechnologische site waar innovatie, kwaliteit en goede samenwerking vaste waarden zijn.
Werken bij Alcon biedt je de mogelijkheid op een job met een grote verantwoordelijkheid, waarbij je elke dag kan bijleren en waar je eigen inbreng geapprecieerd wordt!

We ontwikkelen, maken en verkopen chirurgische uitrusting en apparaten, farmaceutische oogdruppels en oogverzorgingsproducten die oogziektes en oogaandoeningen behandelen. Ons ruim productengamma staat voor het sterkste portfolio in de oogverzorgingsindustrie. We investeren meer in ophtalmologisch onderzoek en ontwikkeling dan eender welke onderneming in de wereld.

De Belgische vestiging van Alcon bestaat uit een commerciële organisatie met kantoren in Vilvoorde, onze productiesite in Puurs en een distributiecentrum in Bornem. Puurs beschikt over de grootste fabriek van visco-elastics en oogdruppels/zalven ter wereld en een distributiecentrum dat 120 landen bedient, en produceert Custom Paks ® (op maat gemaakte operatiepakketten voor oogchirurgie).

Wij zijn vandaag op zoek naar een stagiair(e) om binnen onze personeelsdienst open te bloeien tot een een professionele en gemotiveerde personeelswerker.

• Je doorloopt de volledige werving- en selectiecyclus:
- Je start met het opmaken en plaatsen van diverse vacatures
- Vervolgens ga je de cv’s van de kandidaten en spontane sollicitanten screenen
- Verder sta jij mee in voor de opvolging van de kandidaten en het inplannen van de aanwervingsgesprekken
- Je gaat een aantal gesprekken mee volgen om jouw interviewvaardigheden te leren ontdekken en verder te ontwikkelen. Afhankelijk van jouw evolutie, krijg je de kans om zelf gesprekken te voeren

• Een belangrijk onderdeel van de stage is communicatie, zowel intern als extern:
- Je motiveert je collega’s om aan bepaalde initiatieven deel te nemen, dat doe je door middel van spraakmakende presentaties, affiches, mails, gesprekken,...
- Via verschillende communicatiekanalen, ga je je collega’s informeren en enthousiasmeren over verschillende acties. Hier kan je je creativiteit volledig op inzetten
- Verder sta je in contact met een aantal belangengroepen in het kader van werving & selectie, onder meer met hogescholen, universiteiten, suppliers en jobkanalen
- Indien van toepassing, ondersteun je het team bij de realisatie van een aantal employer branding activiteiten

• Verder zal je ook een belangrijke schakel vormen voor de registratie en het klassement van HR administratie:
- Op het vlak van Development:
- Zal je tal van trainingen registreren
- Speel je een rol bij de opmaak van het ontwikkelingsplan
- Op het vlak van Compensations & Benefits:
- Ga je mee de internetkortingen in orde brengen en registreren
- Sta je in voor het beheer van de sociale attenties bij geboortes, huwelijken,...

• Een belangrijke taak is het personeel ondersteunen door hun vragen te beantwoorden en hen door te verwijzen naar de geschikte collega’s
• Tot slot woon je de HR meetings bij om het reilen en zeilen binnen Alcon te ontdekken en ondersteuning te bieden om tot gepaste oplossingen te komen
• Als stagiair kom je terecht in een dynamische en veranderingsgerichte cultuur. Je krijgt de kans om je te ontplooien en ontwikkelen in een aantal HR generalistische taken & verantwoordelijkheden. Projecten die in aanmerking komen zijn onder meer survey onderzoek, de uitrol van Employer Branding,...
Position Title

STAGIAIR(E) PERSONEELSDIENST

Desired profile

Minimum requirements

• Je volgt Arbeids- en Organisatiepsychologie, Bedrijfspsychologie en personeelsbeleid, Personeelswerk of een gelijkaardige richting waarbij de duur van je stage minstens drie maanden bedraagt
• Je laat je kenmerken door jouw nauwkeurigheid en sterke focus op je werk
• Als echte teamplayer, kan je je positieve energie en je dynamische spirit ook uitstralen naar anderen
• In het opnemen van je taken, bewijs je jezelf als een sterke planner en toon je de nodige flexibiliteit
• Bovendien kan je zelfstandig werken en beschik je over een gezonde dosis assertiviteit
• Je kan je bevindingen gestructureerd en overtuigend brengen
• Je hebt een goede kennis van het Engels en Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
Job Type

Full Time
Company/Legal Entity

S.A. Alcon-Couvreur N.V.
Country

Belgium
Work Location

Puurs
Functional Area

Human Resources
Division

ALCON
Business Unit

HUMAN RESOURCES AL
Employment Type

Internship
Sourcing Statement

You are applying to be part of the Novartis Talent Pool. We are not currently recruiting for this role but we are building a pipeline for future opportunities. If you would like to be considered for a similar position in future, then please submit your CV.