ASSISTANT (TEMPORARY) - SANDOZ - Barcelona - Wizbii

ASSISTANT (TEMPORARY)

  • Por SANDOZ
  • Contrato de duracion determinada
  • Barcelona (España)
  • Recepción / Administración
2018-08-14T08:48:21+0000

Job description

Descripción de Puesto

Legal: - Manage contracts with customers and suppliers (medical consultans, trainings...) Finance: - Manage invoice process and follow up payments - Enter expenses in expense tool and follow up Communication: - Develop strong customer/peer relationships with the other Departments and Pharma Areas - Organize and coordinate Team activities/ Team events - Coordinate the internal/external communication activities Human Resources: - Provide office orientation for new employees - Serve as a point of contact for Department - related requests (Ariba/Database) for Employees and Customers - PKI/Access Rights/Badges/Canteen Cards - Coordinate/lead the adm. Assistants team Sourcing: - Coordinate and assist travels (flights, visas, ground transportation, currency, etc) - Ensure that Purchasing process is coordinated. General: - Perform general clerical duties - Assist the medical team meetings
Puesto Requerido

ASSISTANT (TEMPORARY)
Empresa/entidad legal

Novartis Farmacéutica, S.A.

Seeked profile

Requisitos mínimos

Commercial or Secretarial diploma Good command of English and Spanish (other languages: ie french) -Minimum three years experience in secretarial and/or administrative support work, preferably in an international organization. -Computer literate (Office). -Ability to collaborate harmoniously within a team of people from various cultures. -Good understanding of the administrative procedures. -Excellent communication skills.
Tipo de Puesto

Tiempo completo
País

España
Ubicación oficinas

Barcelona
Área Funcional

Facilities and Administration
División

PHARMA
Unidad de Negocio

Region Europe GenMed
Tipo empleo

Fijo

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About SANDOZ

Sandoz, une division de Novartis, est un leader mondial parmi les fabricants de médicaments génériques. Sandoz (26400 collaborateurs répartis parmi 130 pays avec un CA de 9.6 milliards USD en 2014) met à disposition des patients et des professionnels de santé des médicaments de qualité dont les prix maitrisés facilitent l’accès aux soins et contribuent à l’optimisation des dépenses de santé. Sandoz France fonde son développement sur la confiance des patients, de ses clients, de ses partenaires et appuie son succès sur : une recherche permanente de l’innovation, tant pour ses produits (génériques et biosimilaires) que pour ses actions ; Un portefeuille large, qui inclut une offre croissante de biosimilaires et qui répond aux besoins essentiels de santé publique ; Le savoir-faire industriel du Groupe Novartis, et de plus de 40 partenaires français ; L’engagement d’équipes fières et responsables, réunies autour d’une vision commune et de valeurs partagées.

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