Marketing Assistant - Asistente de Marketing (Plazo Fijo 8 meses)

Job description

  Job facts

Marketing Assistant

Asistente de Marketing

Responsable de dar soporte a las áreas de Marketing y Comercial. Apoya los procesos de aprobación, realización de eventos, invitaciones a HCP, órdenes de compra, relación con proveedores.

Soporte

·  Apoya la organización de eventos de marketing: lanzamiento de productos, capacitaciones a clientes, cursos, entre otros.
·  Apoya los procesos administrativos de relacionamiento con HCP, incluyendo la coordinación de invitaciones a congresos nacionales e internacionales
·  Apoya la organización de eventos especiales y reuniones internas
·  Adecuado cumplimiento de normas corporativas y Políticas Internas (Compliance, Business Code of Conduct,)
·  Conocimiento y manejo del proceso de Complaint Management (consultas y reclamos), Insidentes de Riesgo Potencial (PRI)

APOYO ADMINISTRATIVO

·  Coordina los viajes del Head of Diabetes Care.
·  Maneja información confidencial y almacena documentación de acuerdo a los lineamientos corporativos.
·  Desempeña otras tareas administrativas tales como: preparación de documentos y presentaciones, recepción y envío de correspondencia y llamadas telefónicas, redacción de cartas, organizar y asistir a reuniones
·  Coordina invitaciones de HCP a congresos nacionales e internacionales, realizando las inscripciones y reserva de vuelos, estadía y traslados.
·  Consolida reportes relacionados con Formularios de rendiciones, Solicitudes de pago, informes de gastos, rendiciones de kilometraje.
·  Mantiene un stock adecuado de materiales de oficina.
·  Confecciona, emite y da seguimiento a Órdenes de Compra en SAP.
·  Apoya a la gerencia de la unidad en la coordinación de actividades como congresos nacionales e internacionales, viajes de entrenamiento y reuniones locales internas.
·  Coordina participación de colaboradores en congresos, viajes de entrenamiento, workshops, giras de representantes, realizando reserva de pasajes y hoteles cuando corresponda.
·  Gestiona órdenes de compra de materiales promocionales o insumos,

·  Who we are

Basel is the headquarters of the Roche Group and one of its most important centres of pharmaceutical research. Over 8,500 people from approximately 90 countries work in Basel, which is one of Roche`s largest sites. Read more .

Roche is an equal opportunity employer.

Desired profile

Who you are

In hiring new employees, we look for people who are also inspired by our mission and who would fit in well with the collaborative, rigorous and entrepreneurial spirit of the company culture. Because we know that employees are critical to our success in bringing novel medicines to patients, we are dedicated to remaining a great place to work and to providing employees with programs, services and benefits that allow them to bring the best to the business and to their personal lives.

Titulo Tecnico o Universitario
Experiencia laboral de al menos 1 año
Nivel de Ingles Intermedio
·