Offers “Roche”

Expires soon Roche

Assistenz / Associate Medical Management (m/w/d) *Teilzeit 50-70%*, Medical Affairs befr. bis 31.08.2021

  • Befristeter vertrag
  • GERMANY
  • Personal services

Job description



·  Job facts

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Associate Medical Management (m/w/d), in Teilzeit 50-70%. Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung unterstützen Sie die Medical Manager bereichs- und indikationsübergreifend administrativ und organisatorisch. Neben eigenständigen Aufgaben im Bereich der Projektplanung –und überwachung, auch Business Unit übergreifender Projekte, übernehmen Sie die selbstständige Bearbeitung von Vertragsvorlagen auf Basis von Musterverträgen. Zudem beinhaltet die Position folgende Aufgaben:

·  Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Instituten, Anbietern, CROs)
·  Überwachung der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Kongressen
·  Budgetplanungsunterstützung und Überwachung / Budgetcontrolling / Quartalsabgrenzung nach Absprache
·  Kontrolle und Prüfung von Rechnungseingängen gem. gesetzlicher Anforderungen; Prüfung auf Einhaltung von Pharmakodex und Roche SOP´s
·  Organisatorische Vorbereitung für Med. Brand Committees (MBC)

Wer Sie sind:

Wir suchen eine aufgeschlossene, eigenverantwortliche und teamfähige Persönlichkeit. Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten bereits in mehrjährige erfolgreiche Tätigkeit als Assistenz oder in analoger Position unter Beweis stellen. Folgende weitere Punkte runden Ihr Profil ab:

·  Englisch und sehr gute MS Office Kenntnisse
·  Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur von Vorteil, speziell im Fachgebiet der Arbeitsgruppe
·  Berufserfahrung im Bereich Marketing, Klinische Forschung- oder medizinisch-wissenschaftlichen Bereich wünschenswert
·  Fähigkeit zur Planung komplexer administrativer sowie logistischer Abläufe
·  Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität sowie hohe Eigeninitiative

Was wir bieten:

Die crossfunktionale Zusammenarbeit in agilen Teams, der respektvolle Umgang miteinander und die offene Roche Kultur werden auch Sie inspirieren täglich ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Dabei werden Sie von Ihrer Führungskraft und Ihren Kollegen unterstützt. Gemeinsam überwinden Sie Hindernisse und nutzen Lernerfahrungen.

Neben flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten stellen wir Ihnen bei einem Umzug in das schöne Dreiländereck D-CH-F kostenfrei ein Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Darüber hinaus erwarten Sie viele weitere attraktive Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Ferienbetreuung für Ihre Kinder sowie Sportangebote am Campus.

Und sollten Sie einmal einen Termin in unserem Headquarter in Basel haben, können Sie auf eines der Roche eigenen eBikes oder eCars zugreifen und so unkompliziert und umweltbewusst kurze Wege zurücklegen.

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns!

Ansprechpartner für Bewerber

Antworten auf technische Fragen bieten unsere FAQ .

Bei inhaltlichen / Recruiting - spezifischen Fragen zur Stellenausschreibung, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Talent Acquisiton Manager(Diana Thoma, +497624 142825).

Bewerbungsunterlagen

Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie, einen aktuellen Lebenslauf, ein für die Stelle passendes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse hinzuzufügen. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

·  Who we are

Die Roche Pharma AG an ihrem Standort in Grenzach-Wyhlen steuert zentrale Elemente der technischen Qualitätssicherung für den gesamten europäischen Raum sowie die klinische Forschung, das Marketing und die Vertriebsaktivitäten für den deutschen Markt. Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie Angebote zum Thema Familie & Beruf.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.

Make every future a success.
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