27 days agoRandstad Es

Organizador de eventos en Madrid.

  • Madrid (Área metropolitana de Madrid y Corredor del Henares)
  • Marketing

Job description

Randstad selecciona titulado superior con experiencia probada en gestión de actos públicos, protocolo y ceremonial y con buen nivel de inglés para contrato temporal hasta julio de 2020 en una importante entidad financiera.

nuestro cliente

Reconocida entidad bancaria.

tus funciones

- Encargo de los materiales gráficos que requiera cada evento
- Revisión de diseño y contenido de los diferentes materiales gráficos (invitación, lona exterior, videowall, banderola..) conforme a lo solicitado
- Petición de necesidades técnicas y de logística de las salas que se utilizarán en los eventos para el acondicionamiento de las mismas
- Revisión de salas previa a la celebración de los eventos
- Preparación de documentación para entregar a los asistentes
- Gestión del buzón de confirmaciones de asistencia, elaboración de listados y generación de informes
- Elaboración de propuesta de protocolo
- Preparación de las tarjetas de protocolo para los asientos
- Briefing al equipo de azafatas
- Acompañamiento de los asistentes VIP a sus asientos
- Carga de ordenadores con la base de datos de las personas confirmadas al acto e impresión de listados como back up
- Descarga de ordenadores con la información de la asistencia final del público en los eventos
- Revisión del informe final de asistencia
- Gestión integral de todas las necesidades de cada evento en función del lugar de

- Grabación de los datos de la facturas en el sistema de
gestión de facturas
- Registro de facturas por proveedor y en el cuadro general
de gastos por evento. Archivo de las mismas por evento

- Gestión integral del proceso de cada evento atendiendo las necesidades particulares de cada uno de los centros donde se realicen (sedes de la entidad, Auditorio Nacional de Música, etc.)

Ideal candidate profile

requisitos del puesto

- Titulación superior
- Experiencia probada en gestión de actos públicos, protocolo y ceremonial
- Nivel de inglés que permita interactuar fluida y adecuadamente en el desarrollo de la función.
- Disponibilidad para extender la jornada por posible prolongación del horario de finalización de evento
- Disponibilidad para viajar y pernoctar fuera de Madrid
- Disponibilidad para trabajar en festivos

tus beneficios

- Dietas

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