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Administrativa en Barcelona.

  • Barcelona (Barcelonès)
  • IT development

Job description

¿Tienes experiencia como administrativa? ¡Randstad está buscando un perfil como el tuyo para trabajar en una corporación de derecho público!

nuestro cliente

Corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y con alta capacidad por el cumplimiento de sus finalidades.

tus funciones


Gestión actividades formativas programadas

o Publicación actividades formativas en la web

o Contacto con ponentes. Seguimiento de respuestas.

o Envío mail información económica, solicitud de ppt y documentación por los alumnos, etc.

o Envío de la documentación del curso a los alumnos para el área privada. Preparación en su caso de las fotocopias de la actividad.

o Solicitud de necesidades para la gestión de la formación y montaje de la sala

o Gestión de la operativa de la actividad (preparación de puentes de mesa, carteles, ppt, estructura de la sala, fotos, pasar el micro por los turnos de preguntas, etc)

o Contacto con proveedores (búsqueda de salas externas, catering, traducción e interpretación, gestión de viajes y hoteles, etc)

o Registro de los inscritos y entrega de documentación a cumplimentar por los no inscritos que se presenten.

o Envío mail inscritos recordatorio actividades

o Preparación encuestas cursos y entrega a asistentes. Gestión de los resultados de las mismas.

o Seguimiento ponentes y otros proveedores para recepción factura. Validación de que está correctamente cumplimentada.

o Complementación de excelso con los resultados de las actividades

o Generación certificados

o Gestión streaming:

  • Comunicación con sus para confirmar interés en las actividades propuestas
  • Recepción de confirmaciones y publicación web
  • Consulta a las sedes sobre las personas interesadas.
  • Conexión del sistema streaming
  • Gestión incidencias
  • Seguimiento del streaming en real para confirmar el correcto funcionamiento del sistema y del audio
  • Asistencia a las sedes en las dudas e incidencias.

Gestión grabación actividad formativa:

  • Contacto con proveedores que graven la actividad
  • Gestión de las necesidades técnicas que puedan requerir
  • Seguimiento de la recepción del vídeo grabado
  • Envío a comunicación para subir a youtube
  • Resolución telefónica y presencial de las dudas de los colegiados

Gestión y preparación del PAF

  • Introducción de protocolos a excel de control
  • Introducción de las actividades en la web
  • Introducción del detalle de las actividades al word para enviar a comunicación y preparar el PAF.

Ideal candidate profile

requisitos del puesto

Perfil Administrativo

Habilidades ofimáticas avanzadas

Catalán y Castellano hablado y escrito

Orientación al cliente

  • Formación:Ciclo Formativo Grado Medio
tus beneficios

Jornada: 40h/semanales

Horario de lunes a jueves de 13-21h y viernes 12-20h. Con flexibilidad por su hace falta venir algún sábado (se compensaría)

Salario: 10,16 euros/hora

Contrato: temporal por sustitución de baja médica

Incorporación: 5 de noviembre.

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