Secrétaire PUI - H/F

Description de l'offre

Paru le : Mercredi 5 décembre 2018
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Nord-Pas-de-Calais-Picardie
Experience : Débutant

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Créé en 1972, l’hôpital privé La Louvière est un établissement du groupeRamsay Générale de Santé. Implanté à Lille, il participe activement au développement de l’excellence médicale au service de tous les patients de la métropole lilloise. Pour mener à bien cette mission, l’hôpital privé La Louvière peut s’appuyer sur une équipe de 210 médecins et chirurgiens, et 600 soignants paramédicaux. Il dispose de plateaux médico-techniques de référence et d’outils de diagnostics et de traitement de pointe. Pour vous dispenser des soins de qualité et vous garantir un séjour de qualité, l'hôpital privé La Louvière dispose d'une capacité d'accueil de 350 lits.

Nous recrutons :

Un(e) SECRÉTAIRE PUI à mi-temps pour le site de l’Hôpital Privé La Louvière
CDI – Temps partiel (17H30) - Poste de JOUR

Rattaché(e) hiérarchiquement au pharmacien

Principales missions :

1) Suivi des litiges auprès des fournisseurs (délais, prix, erreurs)
• Rapprocher les factures du bon de commande + bon de livraison et enregistrer les BAP dans le logiciel Generix.
• Suivi et correction des erreurs de réceptions
• Gestion des demandes d’avoir : appels et fax au fournisseur, suivi des dossiers en litige
• Analyser les litiges fournisseurs avec le préparateur – analyse budgétaire
• …

2) Essais cliniques
• Gestion des courriers, gestion des conventions et des factures
• Classement et archivage des documents relatifs aux essais cliniques

3) Administratif
• Classement et archivage
• Gestion administrative pharmacovigilance

Profil recherché

PROFIL :
Profil recherché :

Connaissances en bureautique
Rigueur, organisation
Profil recherché : Connaissances en bureautique Rigueur, organisation