Secrétaire médicale - H/F

Description de l'offre

Paru le : Jeudi 9 juillet 2020
Contrat : CDD
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes
Experience : 1-2 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

La Clinique chirurgicale Convert fondée en 1919 par les Docteurs Pierre CONVERT et Charles TOUILLON, en plein centre du bassin Burgien, est transférée en 1974 sur le site actuel de 16 000 m2. Sa capacité double, pour atteindre 79 lits, sous l’impulsion de l’équipe médicale qui fonde la Société Clinique Convert SA dans de nouveaux bâtiments. Le 1er juin 2011 le groupe Générale de Santé cède la clinique Convert au groupe Ramsay Santé. Désormais, le clinique Convert dispose d'une capacité d'accueil de 121 lits et places ainsi que d'un plateau technique organisé et performant.

La clinique Convert recherche une secrétaire médicale pour un renforcement de l’équipe régulation en mi-temps pour un CDD d’une durée de 5 mois.

Dans le cadre de la prise en charge globale de nos patients, vous participez à la gestion des capacités d'hospitalisation. Vous coordonnez, planifiez l'occupation des lits, Régulez et centralisez les informations en provenance des praticiens et des admissions.

Missions :
- Assurer la gestion de la planification des admissions
- Organiser la mise en adéquation de l'activité au capacitaire en tenant compte des aléas (urgences, entrées non programmées, ...) en collaboration avec les différents intervenants de la gestion des lits
- Transmettre les planifications d'admissions et les modifications au cours de la journée via le logiciel Grimoire aux différents services concernés
- Renseigner sur le logiciel les fiches annonce d'hospitalisation et ambulatoire.

Profil recherché

PROFIL :
EXPERIENCE HOSPITALIERE SOUHAITEE
Profil secrétaire médicale ou Aide soignant

Compétences requises:
Professionnelles:

• Respect du secret professionnel et de la confidentialité

• Connaissances en bureautique
• Connaissance de la terminologie médicale.

• Connaissance et respect de la législation en vigueur
• Connaissance et respect des différents protocoles, modes opératoires et procédures liées aux missions
• Connaissance et respect du fonctionnement de l’établissement et du règlement intérieur
• Engagement dans la démarche qualité et respect des principes de la Charte du patient hospitalisé

Personnelles:
• Rigueur et méthode
• Savoir gérer l’urgence et rapidité de décision
• Capacité d’écoute et bonne communication
• Sens du relationnel et diplomatie
• Savoir gérer l’urgence et rapidité de décision
• Sens de l’organisation
• Autonomie.

EXPERIENCE HOSPITALIERE SOUHAITEE Profil secrétaire médicale ou Aide soignant Compétences requises: Professionnelles: • Respect du secret professionnel et de la confidentialité • Connaissances en bureautique • Connaissance de la terminologie médicale. • Connaissance et respect de la législation en vigueur • Connaissance et respect des différents protocoles, modes opératoires et procédures liées aux missions • Connaissance et respect du fonctionnement de l’établissement et du règlement intérieur • Engagement dans la démarche qualité et respect des principes de la Charte du patient hospitalisé Personnelles: • Rigueur et méthode • Savoir gérer l’urgence et rapidité de décision • Capacité d’écoute et bonne communication • Sens du relationnel et diplomatie • Savoir gérer l’urgence et rapidité de décision • Sens de l’organisation • Autonomie.