Gestionnaire base de données Achats - H/F

Description de l'offre

Paru le : Mardi 20 novembre 2018
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience : 2-5 ans, 5-10 ans, > 10 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Au sein de la direction des achats, rattaché(e) au responsable administration des achats, vous gérez au quotidien une base de données sur les médicaments, dispositifs médicaux stériles et les implants-prothèses.

Vos principales responsabilités consisteront à :

- Adapter le référentiel en temps réel articles/fournisseurs du Groupe en vous assurant de son adéquation permanente aux besoins des établissements et en gérant les priorités/urgences ;
- Gérer, actualiser, suivre et maintenir la base articles / fournisseurs de Générix (prix, statut des fournisseurs, informations règlementaires de tarification etc…) en fonction des évolutions de marchés, des ruptures, des informations fournisseurs, des évolutions réglementaires, des remontées établissement etc…; effectuer des mises à jour en masse des bases de données.
- Accompagner les établissements dans la bonne utilisation du référentiel à travers la gestion des dérogations et des actions de sensibilisation/formation ;
- Apporter un support dans la gestion administrative des appels d’offres et le processus de sélection des fournisseurs ;
- Informer l’ensemble de vos interlocuteurs de tout ce qui touche à la base de données et à l’actualité des fournisseurs ;
- Résoudre les litiges mineurs auprès des fournisseurs : techniques – opérationnels – financiers.

Profil recherché

PROFIL :
Issu(e) d’une formation Bac + 3 ou plus (base de données, outils de gestion ou achat), vous justifiez d’une première expérience comme gestionnaire de base de données, assistant(e) achats, chargé(e) de service clientèle ou d’administration des ventes.
Vous maitrisez les ERP et possédez un niveau expert sur Excel.
Vous êtes intéressé(e) par le secteur de la santé et idéalement avez des notions sur les mécanismes de tarification des produits de santé
Très à l’aise dans le travail en équipe et en mode projet, vous êtes rigoureux(euse), analytique, pragmatique et curieux(euse). Vous avez d’excellentes qualités de communication et savez prendre du recul.
Issu(e) d’une formation Bac + 3 ou plus (base de données, outils de gestion ou achat), vous justifiez d’une première expérience comme gestionnaire de base de données, assistant(e) achats, chargé(e) de service clientèle ou d’administration des ventes. Vous maitrisez les ERP et possédez un niveau expert sur Excel. Vous êtes intéressé(e) par le secteur de la santé et idéalement avez des notions sur les mécanismes de tarification des produits de santé Très à l’aise dans le travail en équipe et en mode projet, vous êtes rigoureux(euse), analytique, pragmatique et curieux(euse). Vous avez d’excellentes qualités de communication et savez prendre du recul.