Coordinateur Bloc Ophtalmologie/ Ambulatoire/ Endoscopique et Soins Externes- H/F

Description de l'offre

Paru le : Mercredi 7 novembre 2018
Contrat : CDI
Secteur : Soins
Localisation : Nord-Pas-de-Calais-Picardie
Experience : 2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Créé en 1972, l’hôpital privé La Louvière est un établissement du groupeRamsay Générale de Santé. Implanté à Lille, il participe activement au développement de l’excellence médicale au service de tous les patients de la métropole lilloise. Pour mener à bien cette mission, l’hôpital privé La Louvière peut s’appuyer sur une équipe de 210 médecins et chirurgiens, et 600 soignants paramédicaux. Il dispose de plateaux médico-techniques de référence et d’outils de diagnostics et de traitement de pointe. Pour vous dispenser des soins de qualité et vous garantir un séjour de qualité, l'hôpital privé La Louvière dispose d'une capacité d'accueil de 350 lits.

Missions principales :

Sous la responsabilité et en collaboration avec la Directrice des Unités de Soins, vos missions seront les suivantes :

1 - ORGANISATION DES SOINS

- Être garant du respect des règles et procédures définies dans la charte de bloc, les procédures d’hygiène et de qualité
- Élaborer, mettre en œuvre, évaluer et réajuster les protocoles de soins propres à son secteur d’activité
- Organiser les programmes opératoires à partir de WEB 100T en collaboration avec le service de régulation et les praticiens
- Veiller à l’adéquation entre type d’intervention et matériel nécessaire
- S’assurer de la présence des implants nécessaire pour la semaine (commandé par le service pharmacie)
- Veiller à l’application des prescriptions médicales.
- Assurer la demande et le suivi des maintenances du matériel et des locaux
- Déclarer les événements indésirables et mettre en places des actions correctives (fiche évènement indésirable, GERIMED)
- Participer aux réunions
- Tenir informé la responsable hiérarchique et rendre compte de l’organisation au sein du service

2 – RESPONSABILITÉS EN RESSOURCES HUMAINES

- Assurer la mise à jour des fiches de poste et vérifier leur application
- Mettre en adéquation les ressources professionnelles et la charge de travail
- Animer et fédérer son équipe avec l’aide de la responsable
- Réaliser les entretiens d’évaluation annuels, déterminer les axes d’amélioration et définir les besoins en formation de chacun
- Assurer l’accueil, la formation et l’intégration du nouvel embauché
- Remplir le logiciel Planning First pour la paie et remonter les informations au service RH
- Assurer le roulement prévisionnel en cas d’absence du personnel (CP, formation…)
- Faire les bons de CP et les faire valider par la N+1
- Assurer le suivi des comptes de récupération
- Positionner le personnel sur les différentes formations proposées
- Nommer des IDE référents par secteur et travailler avec eux sur les projets

3 – ACTIVITÉ ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE

- Gérer les approvisionnements et les stocks : pharmacie, droguerie, papeterie…
- Évaluer les besoins en investissements de l’unité et proposer des choix dans un cadre de priorité
- Maîtriser les dépenses en tenant compte des indicateurs économiques et financiers de son unité

4 – RELATION – COMMUNICATION – INFORMATION

- Établir des relations de travail avec tous les acteurs internes et externes de l’établissement
- Veiller au respect mutuel entre tous les acteurs
- Organiser et animer des réunions de services
- Assurer la communication et l’information auprès de son unité de soins
- Entretenir une relation suivie avec les patients et leur famille durant leur séjour
- Assurer un suivi de la qualité par des questionnaires de satisfaction donnés à un instant « t » de l’année
- Tracer et répondre par des actions correctives aux plaintes des patients (questionnaire de satisfaction classeur plaintes orales, courriers à la Direction…) réévaluer ensuite

5 – AUTRES

- Accueillir les stagiaires, organiser leur encadrement et assurer leur évaluation
- Créer le projet de service en lien avec le projet d’établissement
- Pratiquer des audits qualités au sein du service
- Mettre en lien les plans d’action et la réévaluation des audits pratiqués
- Déterminer les indicateurs du service à suivre avec le N+1 et en assurer le suivi
- Alerter le N+1 pour tout dysfonctionnement
- Participer aux différentes réunions permettant l’amélioration de la prise en charge des patients au sein de l’établissement
- Impliquer son équipe dans les différents projets : établissement, secteur d’activité, au sein du service, qualité, hygiène…

Profil recherché

PROFIL :
Vous êtes titulaires du diplôme d’état d’infirmier(e) ou d'ingénieur généraliste. Organisé(e), rigoureux(se) et pragmatique vous avez le sens du management. Vous êtes titulaires du diplôme d’état d’infirmier(e) ou d'ingénieur généraliste. Organisé(e), rigoureux(se) et pragmatique vous avez le sens du management.