Payroll Analyst

Job description

Objetivo:
Garantizar que las transacciones efectivamente recibidas a través de la interface T&A a PNET sean correctas, cumplir con auditorías internas, externas, reportes de contabilidad, conciliaciones cumpliendo satisfactoriamente como area de servicio.
Alcance:
Tipos de nómina: Semanal 1 convenios (Sindicalizados)
No. De empleados totales: 554 HC
Se llevan a cabo en promedio 15 auditorías al año, 13 cierres de nómina contables, 52 Interfaces semanales (T&A)
Enrolamiento de personal de nuevo ingreso: 100 personas
Capacitacion de supervisores y nuevos usuarios para certificarlos.
Actividades
Administrador del sistema T&A, responsable de asignar los roles correctos para cada empleado, asegurando el enrolamiento de todos los sindicalizados contratados por la organización en Planta Gdl en los primeros tres días de su ingreso para garantizar la correcta administración de sus incidencias ( Tiempo extra, Ausentismos, Vacaciones, Incapacidades y Permisos con y sin goce).
Ejecutar la validación semanal HR2U -T&A de empleados sindicalizados para poder procesar la Interface T&A - PNET del personal cumpliendo con los controles establecidos por la compañía.
Responsable de los reportes de incidencias ( Préstamo y Aportaciones de caja de Ahorro, Becas y Aportación Sindical) al Sindicato, del reporte de Horas Extras al departamento de Manufactura para la correcta administración de este.
Proporcionar atención personalizada a los empleados de Planta Gdl con referencia a procesos de RH, T&A, e-HR.
Coordinar la recopilación de Información con el Sindicato, Team Leaders y empleados para el registro de incidencias de la Nómina, que se pagaran vía proceso de Nómina.
Garantizar que los ocho Biométricos con los que cuenta la Planta, se encuentren en funcionamiento para avalar que la información que se procesa sea verídica y correcta.

Retos:
·  Procesar de forma correcta y oportunamente las Incidencias de la Nómina de sindicalizados evitando reproceso y inconformidades con el Sindicato.
·  Cumplir con los procesos en tiempo y forma para cumplir con los requerimientos de cada área a la que brinda soporte.
·  Mantener y Verificar que siempre estén en correcto Funcionamiento los Biométricos.
Requisitos:
Licenciatura en Administración de empresas, contabilidad, o afín.
Experiencia mínima 2 años en proceso relacionados.
Uso de Excel, Sistema de nómina PNET, T&A y experiencia en Biométricos.