Contracts Administrator 3-Fin

Descripción de la oferta

Processes and invoices customer orders in accordance with agreed contracts. Monitors contract and business terms to mitigate Oracle*s risk.

Traiter et facturer les commandes des clients conformément aux termes du contrat. Assurer une surveillance du contrat et des modalités commerciales afin de réduire les risques pour Oracle.

As a member of Contract Management you will assist customers, both internal and external, with license contract interpretation, negotiations and administration of licensing agreements including extensions, new business, invoicing, credit holds, receivable issues and consolidations. Draft and negotiate standard and non-standard contracts. Act as a liaison between consultants, Credit, License, Tax, Business Practices, Revenue accounting, and customers to resolve contractual and consulting business issues. Validate all aspects of contract packages for accuracy and compliance with Oracle*s Business Practices and Consulting Business Approvals/Process while maintaining customer satisfaction and responsiveness. Submit contract order packages to Revenue accounting for order processing and project funding. Anticipate problems and initiate actions to ensure customer orders are processed efficiently. Prepare contract status reports.

Aider les clients internes et externes, à titre de membre du Service de gestion des contrats, à interpréter les contrats de licence, à négocier et à administrer les conventions de licence, y compris en ce qui a trait aux prolongations, aux nouveaux clients, à la facturation, au gel de crédit, aux problèmes de comptes clients et aux consolidations. Ébaucher et négocier des contrats standard et non standard. Agir comme agent de liaison entre les conseillers et les services de Crédit, de Licence, de Taxe, de Pratiques commerciales et de Comptabilité des revenus et les clients afin de régler les problèmes commerciaux liés aux contrats et aux services-conseils. Valider tous les aspects des ensembles de contrats quant à leur exactitude et à leur conformité aux pratiques commerciales d'Oracle et aux processus d'approbation des services-conseils, tout en préservant la satisfaction des clients et leur réceptivité. Soumettre les ensembles de contrats à la comptabilité des revenus pour le traitement de la commande et le financement du projet. Prévoir les problèmes et prendre les mesures qui garantiront que les commandes des clients seront traitées efficacement. Préparer les rapports sur l'état des contrats.

Job duties are varied and complex utilizing independent judgment. May have project lead role. Excellent written, verbal, interpersonal, and analytical communication skills. Organized, detail oriented, and time management skills. Experience drafting and negotiating complex commercial, federal, state, and/or local government contracts. Ability to work effectively under time critical deadlines. Working knowledge of FAR/DFARS. Proficient in Email, MS Word and Excel. Knowledge of Oracle policies and procedures desired. 5 year experience in contracts, purchasing, or equivalent. BA/BS degree, Paralegal Certification or equivalent years of experience. Prior experience in high tech industry preferred.

Les tâches sont diversifiées et complexes et exigent une autonomie de jugement. Rôle de chef de projet au besoin. Compétences poussées en communication orale, écrite et interpersonnelle de même qu'en analyse. Sens de l'organisation, souci du détail et compétence en gestion du temps. Expérience en rédaction et en négociation de contrats complexes avec des entreprises ou avec les paliers de gouvernement fédéral, provincial ou local. Capacité de travailler efficacement sous la pression d'échéances cruciales. Connaissance pratique des règlements FAR/DFARS. Maîtrise des messageries électroniques, de MS Word et d'Excel. Connaissance souhaitée des politiques et des procédures d'Oracle. Cinq ans d'expérience dans les contrats, les achats ou l'équivalent. Baccalauréat en arts ou en sciences, diplôme de technicien juridique ou l'équivalent en années d'expérience pertinente. Expérience souhaitée dans le domaine de la haute technologie.