ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

Description du poste

·  Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

·  Type de contrat

CDI

·  Temps de travail

Temps plein

·  Lieu

Bressols

Activités / Missions

Rattaché(e) à la Direction Régionale à Bressols, vous intervenez de façon transversale auprès des Directions Régionales d'Enseignes Alimentaires.
Dans ce cadre, vos missions non limitatives seront:

 L'accueil physique et téléphonique, l'information et orientation vers les bons interlocuteurs.
L'interface entre les PDV, les Directions Régionales, les services internes
La gestion d'agendas
L'organisation d’événements (réunions, conventions, salons, etc....)
La gestion des devis et relances prestataires
La coordination et la mobilisation de ressources internes/ externes
Le recueil et le traitement de donnée en vue de la préparation de prestations
La rédaction et/ou la mise en forme des communications à destinations des Adhérents et points de vente
La mise à jour des organigrammes, le classement et l’archivage des dossiers
L'analyse des indicateurs et l'élaboration de synthèse ( bases de données)

Profil recherché

·  Niveau d'études min. requis

Bac

·  Formation / Diplôme

3 - BTS/DUT

·  Expérience requise

de 2 à 3 ans

·  Compétences

SECRETARIAT / ASSISTANAT

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum BTS/DUT Assistant(e) Administratif(ve)/ Commercial(e), vous pouvez justifier d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Parfaitement à l'aise avec les chiffres et l’orthographe, vous maitriser le Pack office.
Vous êtes autonome, dynamique, réactif(ve), tenace, diplomate, rigoureux(se) et force de proposition.
La diversité des taches et des interlocuteurs exige de la discrétion, une réelle aptitude à la polyvalence, de l'organisation, ainsi qu'un solide sens des priorités, de la communication et du service.