Las ofertas de “Marriott”

Hace 12 díasMarriott

Analista de Cuentas por Cobrar - Temporal

  • Ciudad de México (Cuauhtémoc)
  • Diseño / UX / UI

Descripción de la oferta

Posting Date Mar 30, 2021
Job Number 21028598
Job Category Finance & Accounting
Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional 350, Mexico City, Mexico, Mexico VIEW ON MAP
Brand Marriott International, Inc.
Schedule Full-Time
Relocation? N
Position Type Non-Management
Located Remotely? N

Marriott International is the world’s largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed.  We believe a great career is a journey of discovery and exploration.  So, we ask, where will your journey take you?

DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO                                       

Revisar los números, registros, y documentos para ingresarlos adecuadamente, matemáticamente exactos y con los códigos correctos al sistema de Facturación. Emitir las facturas con un alto grado de precisión para garantizar el cobro de los ingresos de la facturación local, especial y Corporativa. Organizar, asegurar y mantener los archivos, registros y facturas de acuerdo a las políticas y procedimientos internos.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS), POR EL MOMENTO, C2474, C2520 Y C2530.  

·  Facturacion
·  Conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de Cuentas por Cobrar vigentes.
·  Emitir toda las facturación local y requerida de acuerdo a las regulaciones locales de impuestos (Incentive Fee, Mbill, Nómina, Extranjeras, Locales, Especiales, Corporativas, Eventos, Gross Up, etc).
·  Administrar todo el proceso de facturación en One Drive (emisión de facturas, descarga, accesos, distribución de facturas y notificación a los Hoteles).
·  Generar todos los complementos de pagos a tiempo para cumplir con las regulaciones locales de impuestos.
·  Carga de OFB de los servicios telefónicos del CEC y Pre-opening.
·  Elaborar el consecutivo de facturación, actualizar y resguardar electrónicamente todas las facturas de acuerdo a este consecutivo. Control y actualización de facturas canceladas y re-facturaciones fiscales.
·  Elaborar y actualizar el listado de los Contratos de Shared Services por Disciplina.
·  Imprimir archivar y asegurar todas las facturas emitidas en cumplimiento con las regulaciones locales de impuestos y controles internos (consecutivo de facturación).
·  Responder a las consultas y proporcionar información a los asociados sobre la facturación y cualquier otro asunto relacionado con las actividades diarias.
·  Realizar todo el proceso de cancelaciones y refacturaciones, incluyendo registros contables y seguimiento con las propiedades.
·  Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
·  Finanzas Generales y Contabilidad
·  Preparar, registrar, imprimir y archivar las pólizas de facturación asignadas (depósitos).
·  Ayudar con las reconciliaciones de cuenta de clientes.
·  Realizar otras tareas razonables de trabajo solicitadas por los Supervisores para apoyar el Cierre Contable de Mes.
·  Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Cobrar y Servicios Centralizados.
·  Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
·  Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
·  Políticas y Procedimientos
·  Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
·  Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
·  Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
·  Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía.
·  Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
·  Actitud de Servicio
·  Asistir al Supervisor de Cuentas por Cobrar en otras actividades encomendadas y relativas al área.
·  Comunicación
·  Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
·  Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
·  Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.
·  Trabajo en Equipo
·  Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.
·  Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
·  Manejar temas delicados con asociados y/o Supervisores con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
·  Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
·  Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y efectiva.
·  En el lugar de Trabajo
·  Revisar y registrar información relacionada al trabajo utilizando computadoras y/o elementos tecnológicos.
·  Mover, levantar y transportar objetos que pesen alrededor de 10 kilos sin ayuda.

 

COMPETENCIAS

Analíticas

·  Manejo de Office
·  Capacidad de Aprendizaje
·  Capacidad Numérica

Interpersonales

·  Orientación a Clientes
·  Adaptación al Cambio
·  Trabajo en Equipo

Carácter

·  Integridad
·  Confiable
·  Resolución de Conflictos

 

 

PERFIL DEL CANDIDATO – EXPERIENCIA PROFESIONAL

 

·  Educación : Licenciatura en Contabilidad o Administración.
·  Experiencia Laboral : 1 año de experiencia en puesto similar en el área de contabilidad y finanzas, manejo de Excel intermedio-avanzado, conocimiento de leyes y disposiciones fiscales-contables (IVA, ISR, Normas Contables)
·  Inglés: Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)

Hacer que su futuro sea todo un éxito.
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