Alternant Secrétaire Technique (H/F)

Description de l'offre

Alternant Secrétaire Technique (H/F)

Service / responsable demandeur :
Service Environnement – Julie DESSEIX

Période souhaitée :

Début : Septembre 2018 (formation au poste de septembre à début décembre 2018 en doublon avec la secrétaire technique actuelle)
Années scolaires : 2018 - 2020

Missions et travaux confiés :

La mission principale du candidat sera d’assurer la transcription, présentation, organisation, classement et exploitation des informations des services techniques.

Ses tâches incluront :
- Mettre à jour différentes données techniques, les compiler pour aider à la préparation de bilans (mensuels, annuels)
- Gérer le suivi administratif de documents pour les services :
- sécurité (plans de prévention, FDS…),
- environnement (registre déchets, validation de factures, saisie de résultats d’analyses environnementales…),
- Geocycle (envoi de BSD, Fiche d’homologation déchet, création de compte clients pour la valorisation des déchets en cimenterie),
- achats (contrats fournisseurs…)
- Assurer le soutien administratif des services techniques
- rédiger, mettre en forme, relire, classer et archiver des courriers, compte rendus, ordres du jour, convocations et présentations,
- créer et/ou mettre à jour diverses procédures dans la base documentaire et dans les classeurs de divers services,
- effectuer des travaux de reprographie : mettre en forme des supports papier (photocopies, reliures, cahiers)
- créer des plannings d’organisation, des réservations de salles
- saisir et contrôler les notes de frais du personnel des bureaux techniques
- Assurer la distribution et l’envoi du courrier des services techniques.
- Gérer l’entretien et le nettoyage du matériel de reprographie des bureaux techniques
- Suppléer l’assistante de Direction pendant ses absences dans la gestion du courrier (ouverture, distribution et affranchissement). Peut être sollicitée pour la frappe de courriers urgents, la gestion de déplacements etc...

Profil recherché

Secrétaire technique : PME/PMI

Spécificités du poste :

- Permis et véhicule obligatoire
- Autonomie, rigueur, capacité à prioriser et gérer efficacement son temps (sollicitations de multiples services)
- Capacité rédactionnelle, bon relationnel, respect de la confidentialité des données traitées
- Compétences techniques souhaitées :
- Maîtrise du Pack Office : Word (mailing), Excel (formules, bases de données,…) Power Point, Google Drive
- Utilisation de logiciels spécifiques après formation : gestion documentaire, gestion automatisée de produits (GAPE), affranchissement, messagerie électronique, T-One (notes de frais/carte achats)
- Utilisation outils de reprographie : photocopieuse, reliures
- Connaissance du vocabulaire technique : process cimentier, installations, environnement, qualité, sécurité



Niveau de formation / filière
De préférence profil BTS ou Bac Pro (secrétariat PME/PMI)

Lieu de la mission en alternance :
Cimenterie LAFARGEHOLCIM CIMENTS - LOZANNE – 69380

Rythme souhaité : 1 semaine / 1 semaine

Vos interlocuteurs :

Service Ressources Humaines

À propos de LAFARGE

Lafarge est un groupe français de matériaux de construction, leader mondial dans son secteur, suivi par Holcim. Il est présent dans trois activités principales : plâtre, granulats et béton, ciments dont il est le leader mondial, et dans 64 pays.