CDD - Assistant(e) Office Manager F/H

Description de l'offre

Vos missions

Principales Missions :

• Organisation d'évènements commerciaux.

• Organisation des évènements commerciaux en région : soirées clients, matinées études, séminaires régionaux
• Travail en mode projet avec la Direction du Développement qui organise les journées marché, conventions nationales.
• La gestion et le suivi budgétaire :
• Assure le contrôle des comptes bancaires de gestion des Directeurs et des notes de frais
• Certifie les factures de l'entité
• Programme les achats de la Direction du réseau en relation avec le service Achats
• La gestion RH :
• Assure le bon déroulement avec l'EBR et les prestataires des plans de formation de la Direction du Réseau : suivi, programmations, etc
• Organiser les activités administratives liées au processus de recrutement des collaborateurs de la Direction du Réseau (Siège) : élaboration et transmission de la fiche recrutement, obtention de l'IDRH, commande et remise au nouveau collaborateur du matériel informatique et téléphonique nécessaire à l'exercice de sa fonction, récupération du matériel dans le cadre des départs, réalisation des demandes d'habilitations aux différents applicatifs et gestion des suppressions
• Assure la mise à jour des reportings et des process.

Profil recherché

Polyvalence

Rigueur et gestion des priorités

Grande capacité d'adaptation

Sens du service et des priorités

Bonne maîtrise d'Excel (TBC), Powerpoint, Word.

À propos de La Banque Postale

Rejoindre La Banque Postale, c'est intégrer une banque citoyenne, dynamique et innovante, qui poursuit un développement accéléré sur les marchés de la banque de détail, de l'assurance et de la gestion d'actifs.

Banque de service public, La Banque Postale accompagne ses clients dans une relation bancaire durable : 10,7 millions de clients particuliers et 400 000 clients entreprises, professionnels, acteurs de l'économie sociale et du secteur public local lui font confiance.

Attentive à ses collaborateurs, elle leur propose des parcours diversifiés et investit dans leur formation tout au long de leurs parcours professionnel.