Assitant.e de Direction - R&I @ L'Oreal Research & Innovation","datePosted":"2019-09-26T06:34:45.640Z

Description de l'offre

Depuis plus de cent ans, L’Oréal opère selon l'idée  que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale  et l’émergence de nouveaux domaines scientifiques , nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles attentes des consommateurs du monde entier. La science et la technologie nous permettent d’inventer des produits et des expériences de beauté sûrs, fiables, durables et responsables qui changeront la vie des gens.

L’Oréal R&I n'a cessé d'investir dans sa recherche avec un très haut niveau d’ambition. Nos 3800 collaborateurs R&I sont talentueux & hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs & ouverts sur le monde.

Vous assurerez l’assistanat du Directeur de l'entité et vous aurez un rôle transverse pour l'équipe :

·  Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique du Directeur de l’entité : gestion de l’agenda et de la boîte e-mail, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du planning annuel, organisation des déplacements,
·  Programmer et préparer les voyages spécifiques (à l’international notamment).
·  Gérer le budget du service : création et vérification de DED et des notes de frais. Commande de matériel de bureau. Assurer un rôle d’interface avec les fournisseurs, le Contrôle de Gestion et les comptables.
·  Organiser les réunions, préparer les dossiers en amont et assurer la prise en note des comptes rendus.
·  Organiser les évènements d’équipe/séminaires.
·  Assurer une bonne coordination au sein de la Direction : tri et diffusion de l’information, organisation des journées afin d’optimiser l’activité, gestion des situations délicates et des imprévus (modification de l’agenda notamment).
·  Assurer une bonne coordination avec les autres directions proches et avec les autres entités (Marketing).
·  Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de la Direction : fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, accueil et intégration.

Vous avez :

·  Maîtrise de l’anglais impérative (traduction et relecture de notes pour les membres du CODIR)
·  Maître du Pack Office
·  Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
·  Capacité d’analyse
·  Gestion de projets
·  Bonne connaissance et compréhension de l’organisation et du fonctionnement de la R&I

·  Aisance relationnelle et communication (interne, externe au Groupe)
·  Esprit d’équipe
·  Organisation
·  Rigueur
·  Sens de la confidentialité
·  Réactivité et flexibilité
· 
Esprit d’initiative
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·  Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique du Directeur de l’entité : gestion de l’agenda et de la boîte e-mail, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du planning annuel, organisation des déplacements,
·  Programmer et préparer les voyages spécifiques (à l’international notamment).
·  Gérer le budget du service : création et vérification de DED et des notes de frais. Commande de matériel de bureau. Assurer un rôle d’interface avec les fournisseurs, le Contrôle de Gestion et les comptables.
·  Organiser les réunions, préparer les dossiers en amont et assurer la prise en note des comptes rendus.
·  Organiser les évènements d’équipe/séminaires.
·  Assurer une bonne coordination au sein de la Direction : tri et diffusion de l’information, organisation des journées afin d’optimiser l’activité, gestion des situations délicates et des imprévus (modification de l’agenda notamment).
·  Assurer une bonne coordination avec les autres directions proches et avec les autres entités (Marketing).
·  Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de la Direction : fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, accueil et intégration.

Vous avez :

·  Maîtrise de l’anglais impérative (traduction et relecture de notes pour les membres du CODIR)
·  Maître du Pack Office
·  Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
·  Capacité d’analyse
·  Gestion de projets
·  Bonne connaissance et compréhension de l’organisation et du fonctionnement de la R&I

·  Aisance relationnelle et communication (interne, externe au Groupe)
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Nos 3800 collaborateurs R&I sont talentueux & hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs & ouverts sur le monde . Vous assurerez l’assistanat du Directeur de l'entité et vous aurez un rôle transverse pour l'équipe . Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique du Directeur de l’entité . gestion de l’agenda et de la boîte e-mail, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du planning annuel, organisation des déplacements,. Programmer et préparer les voyages spécifiques à l’international notamment . Gérer le budget du service . création et vérification de DED et des notes de frais. Commande de matériel de bureau. Assurer un rôle d’interface avec les fournisseurs, le Contrôle de Gestion et les comptables . Organiser les réunions, préparer les dossiers en amont et assurer la prise en note des comptes rendus . Organiser les évènements d’équipe/séminaires . Assurer une bonne coordination au sein de la Direction . tri et diffusion de l’information, organisation des journées afin d’optimiser l’activité, gestion des situations délicates et des imprévus modification de l’agenda notamment . Assurer une bonne coordination avec les autres directions proches et avec les autres entités Marketing . Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de la Direction . fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, accueil et intégration . Vous avez . Maîtrise de l’anglais impérative traduction et relecture de notes pour les membres du CODIR . Maître du Pack Office . Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse . Capacité d’analyse . Gestion de projets . Bonne connaissance et compréhension de l’organisation et du fonctionnement de la R&I . Aisance relationnelle et communication interne, externe au Groupe . Esprit d’équipe . Organisation . Rigueur . Sens de la confidentialité . Réactivité et flexibilité . Esprit d’initiative .