Voditelj administracije (m/ž)
CROATIA Marketing
Job description
U međunarodnom poduzeću otvara se nova pozicija Voditelj administracije u odjelu logistike
Your Role
Voditelj tima administratora odgovoran je za usmjeravanje dnevnih aktivnosti administrativnog tima. Ključni zadaci su osiguravanje administrativne potpore kroz finaliziranje radnih postupaka. Pruža administrativnu pomoć uključujući komunikaciju s osobljem i s klijentom, povezivanje s transportnim poduzećima i vođenje relevantne dokumentacije.
Your Responsibilities
· Upravljati timom u odjelu te organizacija rada i procesa za optimalno funkcioniranje distribucijskog centra u skladu sa Kuehne & Nagel smjernicama
· Pravovremeno i ispravno unositi podatke kako bi se osigurala točnost podataka o inventaru
· Održavati sustav upravljanja skladištem u skladu s narudžbama i nadgledati stanje zaliha
· Osigurati točnu i brzu komunikaciju s kupcima o pošiljkama, od plasiranja narudžbi do konačne isporuke
· Osigurati funkcionalnost sustava za žalbe korisnika, popraćenost i preuzimanje odgovornosti za pogreške
· Osigurati pravilnu i učinkovitu komunikaciju s drugim odjelima i/ili poslovnicama
· Osigurati praćenje svih poslovnih procesa prema KN sustavu/smjernicama i radnim uputama
· Održavanje dokumentacije iz područja skladištenja i distribucije na kvalitetnoj razini
Your Skills and Experiences
· Snažna administrativna pozadina te organiziranost, točnost i asertivnost
· Usmjerenost na ciljeve te sposobnost vodstva i rada s ljudima
· Najmanje 5 godina radnog iskustva u upravljanju timovima u području logistike
· Pozitivan stav, spremnost na sudjelovanje i otvorenu komunikaciju
· Poznavanje procesa i načina rada u velikom skladištu
· Poznavanje rada u MS Office paketu
· Izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
Good Reasons to Join
Nudimo Vam poslovni izazov u međunarodnom poduzeću, »paperless« način rada sa timom odličnih, proaktivnih i kupcu usmjerenih, te dinamičnih ljudi. Posao je na neodređeno vrijeme s probnim rokom od 6 mjeseci uz mogućnost daljnjeg osobnog i poslovnog razvoja.