Offers “Kn Portal”

19 days agoKn Portal

Auxiliar administrativo CL

  • Cuautitlan, MEXICO
  • Accounting / Management control

Job description

Operar correctamente las actividades asignadas a su cargo; siguiendo diferentes procesos operativos verificando el cumplimiento de un excelente nivel de servicio para sus clientes.

Tu función

Ser el soporte en actividades administrativas de cada una de las áreas operativas de almacén o distribución, con el objetivo de mantener un control en los documentos y sistemas de la cuenta o área.

Tus responsabilidades

1. Archivar y manejar la documentación de la operación manteniendo el orden en cuanto a la organización de los documentos generados en la operación correspondiente de manera que en todo momento estén listos y de fácil búsqueda.
2. Dar seguimiento a la captura de reportes, presentando los reportes generados en el área en tiempo y forma para el visto bueno del líder inmediato, así como su modificación o actualización en los pizarrones y sistema.
3. Revisar diferencias o faltantes entre sistemas y documentos, asegurando el orden en los registros.
4. Capturar datos en sistema para pre-registro y autorización de facturas.
5. Administrar el inventario de papelería y hacer la requisición de la misma.
6. Elaborar facturas de los clientes y proveedores.

Tus habilidades y experencias

Preparatoria o carrera técnica.

Control de documentos,  gestión de bases de datos, elaboración de cartas y presentaciones, manejo de portales.

Facturación, crédito y cobranza.

Excel, acon, edicom, explorador.