Assistante de gestion H/F

Description de l'offre

Vos principales missions seront :
Administratif
- Mise à jour des trois fichiers de références clients
- Support administratif aux Appels d’Offres (DC1, DC2, Acte d’engagement, documents réglementaires)
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage et classement
- Gestion des fournitures administratives (inventaire du stock, passation de commande et réception)
- Rédaction de courriers clients et fournisseurs

Commercial
- Mise à jour de la base de données CRM (mise à jour des fiches clients et prospects avec notamment les contacts, les dates des élections, les devis envoyés …)
- Gestion des comptes clients entrants suite à la validation de devis (création des dossiers papiers, création des comptes clients dans la CRM, insertion des pièces-jointes…)
- Mise à jour des fichiers de suivis (participations...)
- Gestion des fichiers des commerciaux sur le réseau

Relation client
- Relance pour les bons de commandes si nécessaire
- Gestion des référencements de notre société dans les bases de données fournisseurs
- Lecture et validation des conditions générales spécifiques pour chaque client si nécessaire

Profil recherché

Vous commencez un BTS d’Assistante de Gestion (BTS AG) dans le cadre d’un contrat de professionnalisation (un an ou deux) ou d’un contrat d’apprentissage.
Vous utilisez avec facilité et vous maitrisez l'outil bureautique (Pack Office). Rigueur, polyvalence, organisation, et aisance téléphonique sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre candidature !

À propos de Kercia Solutions

KERCIA Solutions est une entreprise innovante du secteur du numérique, proposant des services de gestion d’élections en mode multicanal (web, smartphones, vote par correspondance avec lecture optique etc.) s’appuyant sur sa propre plateforme technique, AlphaVote.

Au sein de cette PME technologique en pleine croissance, composée de 20 personnes, spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique, vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et RH.