Las ofertas de “Jll”

Caduca pronto Jll

Facilities Management Support-M1

  • MEXICO
  • Hostelería - restauración

Descripción de la oferta



(Facilities Manager LATAM)
CDMX, México

Acerca de la posición: Estamos buscando un Facility Manager para asumir el desafío de trabajar con importante cliente onsite

Zona: Polanco, CDMX
Horario: Lun a Viernes de 9 am a 6 pm

Responsabilidades:

Cliente: 

·  -Cuidado y atención de la relación con el cliente para asuntos relacionados a FM
·  -Ser la interface ente land lord, proveedores, clientes y líderes de negocio del cliente 

Cumplimiento: 

·  -Servicio de FM en la región apegado a los principios de seguridad de la compañía
·  -Asegurar cumplimiento con las normas locales de cada país dentro de su portafolio 
·  -Tener visibilidad de todos los activos relacionados al portafolio de su región y asegurar que se tiene un plan de mantenimiento acorde a cada uno de ellos. 

Procesos operativos: 

·  -Preparar y revisar junto con FMs los presupuestos para cada país dentro de su región 
·  -Búsqueda de eficiencias en operaciones en conjunto con el área de sourcing JLL, definir alcances de servicio homologados para la región, gestionar el desempeño de proveedores dando seguimiento mensual o como lo requiera cada servicio 
·  -Asegurar que los proveedores se apeguen a las politicas  y sean entrenados en EHS de acuerdo a sus servicios 
·  -Asegurar que se tienen reuniones regionales con proveedores de servicio de manera trimestral, alinear expectativas, evaluar desempeño de acuerdo a alcances de servicio estándares, solicitar retroalimentación del cliente, iniciativas de ahorros, comunicación relevante en el periodo 
·  -Alinear con los Facilities managers a su cargo los alcances estándares de los proveedores y asegurar que se tiene entendimiento de los mismos
·  -Asegurar que se tienen registrados los KPI's de servicio para cada país en su región, que sean cumplidos de acuerdo al contrato y en su caso superados
·  -Reportar datos registrados en la plataforma de ordenes de trabajo regional (Corrigo). Direccionar cualquier escalación para seguimiento con Director de cuenta/FM local 
·  -Seguimiento regional a iniciativas de ahorro: registro y soporte correspondiente con el cliente
·  -Asegurar que se tienen procesos operativos estandarizados en la región, enfocado al entregable y documentación consistente en cada país de su región (Formatos, registros, documentos finales) bajo una misma imagen y secuencia consistente. (controles de inventarios, herramientas, planes de mantenimiento, ordenes de servicio, reportes operativos, etc...)
·  -Asegurar que se escale cualquier asunto de seguridad, ética y cumplimiento, desempeño, costos, equipo crítico, etc… con el director de la cuenta
·  -Seguimiento a planes de acción emergente en los países de su región 
·  -Seguimiento semanal con FM's para asegurar que las iniciativas y controles se están llevando a cabo de manera consistente 
·  -Reportar de manera recurrente al director de cuenta sobre el avance y progreso de los proyectos regionales. 
·  -Asegurar que las iniciativas regionales se ejecuten de manera consistente en la región 
·  -Aprobación de gastos T&E de reportes directos 
·  -Relación matricial con otras áreas (LA, TM, CMMS, Sourcing, EHS, Finance, Ops and PDS) para atender requerimientos del cliente y direccionarlos como corresponda 
·  -Asegurar que los FMs tienen conocimiento y control de Head Count en las oficinas bajo su responsabilidad, mantener un record regional de ocupación por país. 
·  -Tener visibilidad de actividades críticas referentes a gestión de transacciones inmobiliarias 
·  -Consolidación de documentación y entendimiento de cláusulas contractuales de arrendamientos del cliente en una base de datos que se mantenga actualizada 

Gestión de personal: 

·  -Gestión del equipo de trabajo (FMs en cada país)
·  -Asegurar que se generan los objetivos anuales para cada uno de sus reportes, ejecutar planes de sucesión y crecimiento de su equipo de trabajo 
·  -Participar en la generación de planes anuales de compensación para su equipo 
·  -Generar planes de carrera medibles para los miembros de su equipo 

Requisitos:

·  8 años de experiencia en Facilities Management, principalmente con cuentas globales
·  Ingles Avanzado
·  Disponibilidad para viajar (20% del tiempo)
·  Ingeniería Industrial o afín
·  Experiencia en estandarización de procesos
·  Control total de presupuestos

Beneficios:

·  SGMM
·  SV
·  Fondo de Ahorro 10%
·  Vales de despensa

Interesados, por favor enviar su cv + remuneración pretendida en bruto a ashanti.vargas@am.jll.com , con asunto: “FM Regional””.

JLL Privacy Notice

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