Assistant ADV – Evénements (F/H)

Description de l'offre

Description de vos missions

Au sein des équipes commerciales, sous la responsabilité de la responsable ADV, le candidat aura la charge de l’administration des ventes et de la comptabilité courante pour nos salons (France et Espagne) ainsi que nos magazines et autres services de l’entreprise.

ADV

– Salons :

·  Prise en charge du suivi des contrats exposants de la signature au règlement final.
·  Saisie et vérification des contrats.
·  Gestion des échéanciers et recouvrement.
·  Suivi des encaissements et reportings.
·  Suivi administratif des contrats de partenariats.
·  Coordination entre les services (commercial, comptable et logistique)

– Magazines et services:

·  Facturation et gestion des relances.

Comptabilité

·  Lettrage et OD
·  Règlements des fournisseurs espagnols

Votre profil

·  Connaissance des procédures commerciales et de facturation
·  Gestion administrative
·  Capacité de synthèse et de reporting.
·  Outils bureautiques (Excel bon niveau)
·  Espagnol courant obligatoire – Anglais professionnel
·  Utilisation d’un CRM – Connaissance de GSM appréciée
·  Connaissances comptables (lecture de balance âgée, lettrage, OD…)

En savoir plus sur nous

656 Editions, filiale du Groupe Infopro Digital, est un groupe de médias et d’événementiel dédié aux professionnels de la communication visuelle, de l’objet publicitaire et des industries graphiques.

Il réunit des savoir-faire événementiel avec l’organisation de plusieurs salons professionnels en France (Lyon/Paris) et en Espagne (Madrid), éditorial (publications magazines professionnels), communication multi-canal et marketing direct qui animent ces filières industrielles tout au long de l’année et accompagnent plusieurs de ses grands comptes dans leur stratégie.

Depuis sa création, en 2001, 656 Editions s’efforce d’apporter une recherche constante d’innovation avec un esprit de créativité et de convivialité qui a permis de doubler le CA de ses activités sur les 4 dernières années.

Infopro Digital  est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 300 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total 444 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).